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管理工具研讨.ppt

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管理工具研讨;*;*;*;管理工具研讨;*;*;*;*;*;*;时间管理;时间的四项独特性;什么是“时间管理”?;

时间管理的误区

;误区之一:工作缺乏计划;由于工作缺乏计划,将导致如下恶果:;误区之二:组织工作不当;

请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案:??

(1)为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。?

A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意??

(2)为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。?

A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意??

(3)我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事。

A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意??

(4)我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。

A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意??

(5)当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复。

A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意??

(6)我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。

A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意??

(7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。

A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意??

(8)我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它。??

A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意??

(9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,以致无法处理所面对的困难任务。??

A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意??

(10)在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个物件。

A非常同意?B略表同意?C略表不同意?D极不同意??;误区之三:时间控制不够;我们通常在时间控制容易陷入下面的陷阱;误区之四:整理整顿不足;假如你在以上10个问题的前面写上了两个或两个以上的“?”,则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统。你最好尽快设计这样的一套系统(包括你的纸面文件夹和电脑文件夹)。;误区之五:进取意识不强;送大家一句话:

昨天是一张已被注销的支票,

明天是一张尚未到期的本票,

今天则是随时可以运用的现金。请善用它!;???间管理的基本原则;原则之一:明确目标;原则之二:有计划、有组织地进行工作;制定计划的步骤:;有了计划,就必须有行动。行动是一件了不起的事!;原则之三:分清工作的轻重缓急;处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。

“重要程度”:即指实现目标的贡献大小。;时间管理“急事”与“要事”的关系:;分组讨论:;这些方面包括有:;原则之四:合理地安排时间;原则之五:与别人的时间取得协作;原则之六:制定规则、遵守纪律;时间管理的方法与技巧;一、分析自己使用时间的方式和状况;表一:时间使用清单表;表二:一星期日志与简略分析表;表三:一星期时间总结表;自检题;工作分解结构WBS

WorkBreakdownStructure;产品导向型WBS;活动导向型WBS;表格式的工作分解结构—写间谍小说;演讲完毕,谢谢听讲!

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