一页纸项目管理.pptVIP

一页纸项目管理只需一页纸就可以做好任何项目定义：一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通，激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当它在项目中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。通过使用一页纸项目管理，项目的胜利果实就能得以进一步地巩固，项目本身也会有更大的提高。什么是一页纸项目管理？项目综述项目的定义：项目就是有着明确参数、时限和目标的活动，他们处于工作过程或者说公司的日常事务之外。项目管理的定义：项目管理就是对公司的资源进行规划、组织、指示和控制，从而实现短期特定的目的与目标。项目管理是通过将具体项目（水平层面）分派给职能部门（垂直层面)，利用系统方法进行管理的活动。有效项目管理的几个方面：1、沟通。2、团队取向。3、采取主动（法式面包原则）。4、一个领导。项目要素：目标：是什么。任务：怎么做。时间线：何时。成本：是多少。所有者：是谁。负责人成本预算vs实情时间线计划vs绩效目标任务123456项目的五个基本部分一页纸项目管理矩阵项目负责人负责人时间项目目标制作时间项目名称分项目完成日期完成时间主要项目任务项目目标分项成本负责人优先等级预测与概述分项叙述主观任务栏黑圈：计划绿点：情况良好黑点：完成黄点：无法确定红点：情况不好标题。2、负责人。01矩阵—文件的根基。4、项目目标。02主要项目任务。6、使任务和目标一致。03目标日期。8、使任务与时间线一致。04将任务分配给负责人。10、主观任务。05成本。12、概述与预测。06创建一页纸项目管理的12步骤项目名称22%项目目标40%项目领导38%第一步：标题完成日期68%创建一页纸项目管理的12步骤（1）02能够主动出击第二步：负责人03有想法、团结01能干的执行者创建一页纸项目管理的12步骤（2）矩阵-文件的根基一页纸项目管理的基础。所有要点的集合处。将最有趣、最有价值的东西以最便捷、最简单的方式展示出来。创建一页纸项目管理的12步骤（3）第四步：项目目标1、每个项目分成3-4个子目标。2、具体而非笼统。3、不过度复杂。4、具备可测量性、切实性、可验证性。5、程度适当、有挑战性6、现实可行。7、资源范围内。8、与有效资源或预测资源一致。9、与组织规划、方针及程序一致。创建一页纸项目管理的12步骤（4）每项任务都应该是便于管理的。每项任务都分配给至少一个负责人。明确任务从哪里开始、到哪里结束。每个报告期2个任务是比较合适的。任务分配到人。使用人人看得懂的词语。不断进步，必要时调整。第五步：主要项目任务创建一页纸项目管理的12步骤（5）使任务和目标一致任务和目标要匹配。深入到结构中不断改进。每项任务都至少有一个与之对应的目标。创建一页纸项目管理的12步骤（6）第七步：目标日期仔细考虑你要做的是什么之后再对时间线做出承诺。需要所有项目关系人的支持。时间线一旦确定就必须严格执行。创建一页纸项目管理的12步骤（7）创建一页纸项目管理的12步骤（8）○3月7月6月5月4月3月2月1月8月9月10月11月12月1月2月第八步：使任务与时间安排一致1、决定每项任务所需要的时间。2、标注圆圈。创建一页纸项目管理的12步骤（9）3月7月6月5月4月3月2月1月8月9月10月11月12月1月2月李四张三王二丁一陈五AAAAAAAAAAAAAAAABBBBBBBBBBCBBBCCCC