中文字表处理系统.pptVIP

3.4.2表格编辑与修饰使用“表格和边框”工具栏可以对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。设置表格在页面中的对齐方式和文字是否环绕表格。进行诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等可以用文档文本排版的方法对表格中文字设置。表格的边框底纹用格式工具栏给文本添加下划线、边框和底纹。操作步骤：选定要设置格式的文本→格式工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。用【格式】菜单→“边框和底纹”命令。3.4.2表格编辑与修饰排序【例】以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。如果要按数学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成绩递减排序。Word2000提供了对表格数据进行排序的功能，利用这个功能可以对表格中的数据进行依据列和数字、笔划和拼音类别进行排序，关键字最多可以有三项，排序方向可分别设为递增、递减。3.4.3数据的排序和计算操作步骤：3.4.3数据的排序和计算”选择表格→【表格】→【排序】，出现“排序”对话框，选择“排序依据”列表框中选定相关项及“递减”单选框，然后依据”列表框中选定“英语”项，“类型”列表框中选定“数字”，选择“递减”单选框单击“有标题行”单选框单击“确定”按钮。3.4.3数据的排序和计算2．公式计算对表格数据求和、求差、求平均值等，具体操作步骤如下：①选定存放计算数据的单元格。②单击【表格】菜单→【公式】命令，出现“公式”对话框。③公式框中修改为“=SUM（ABOVE）”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。④在“数字格式”中选定“0.00”格式，表示保留到小数点后两位。⑥单击“确定”按钮，得计算结果。3.4.4表格文字转换1．表格转换成文字选定行或表格，【表格】→【转换】→【表格转换成文字】，出现“文字分隔符”对话框，选定作为替代列边框分隔符的所需字符，单击“确定”按纽。2．文字转换成表格选中要转换成表格的文字。①【表格】→【转换】→【文字转换成表格】，出现“将文字转换成表格”对话框。②选择“文字分隔位置”可选项，并填入需要列数。③单击“确定”按钮。使用【表格】中的【转换】子菜单，把“文字”与“表格”互相转换。3.5Word2000图文混排图文混排可以实现在文档中插入由其他软件制作的图片，也可以直接用Word2000提供的绘图工具绘制图形，图片的插入和图片格式的设置、图形的绘制和文本框的应用使一篇文章达到图文并茂。在Word2000文档中插入图形必须要切换到页面视图。3.5.1插入图片3.5.2绘制图形3.5.3文本框3.5.4多窗口编辑插入图片、剪贴画3.5.1插入图片215选定要插入剪贴画或图片的位置。单击【插入】→【图片】→【剪贴画】。单击工具栏中的“插入剪辑”按钮。4选择图片“类别”后选定图片，在选定的图片右侧边弹出工具栏。3出现“插入剪贴画”对话框，选择“图片”选项卡。6完成图片插入。3.5.1插入图片2．图片格式设置对图片进行格式应选定图片，图片周围出现8个黑色（或空心）的小方块，打开“图片”工具栏。利用图片工具栏可以完成以下操作：（1）改变图片的大小和位置（2）图片的裁剪（3）文字的环绕（4）给图片添加边框（5）图片的复制和删除（6）重设图片3.5.2绘制图形Word2000的绘图功能设计制作精美的图形能体会其绘图工具的易用性和强大性。工具栏使用单击【视图】菜单→【工具栏】命令→选择“绘图”按钮，在状态栏上方出现一条绘图工具栏。自选图形绘制使用“绘图”工具栏中相应的按钮可以组合出复杂的图形。图形中添加文字选择要添加文字的图形，右击弹出式菜单菜单中的“编辑文字”命令，此时插入点会自动移到图形内部。在插入点之后键入文字即可。图形的颜色、线条、三维效果利用绘图工具栏中的“剪贴画”、“填充色”、“线条颜色”、“字体颜色”、“线型”、“箭头式样”、“阴影”和“三维效果”等按钮，可以在封闭图形中填充颜色，给图形的线条设置线型和颜色，给图形对象添加阴影或产生立体效果。3.5.2绘制图形01当两个或多个图形对象重叠在一起时，利用“叠放次序”命令可以确定图形与文字之间的叠放次序关系。图形可以覆盖文字，也可以在文字下面。可以调整各图形之间的叠放次序，必威体育精装版绘制的图形总是覆盖其他的图形。图形的叠放02利用Word2000提供的图形组合可以将许多简