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二零二四年度大型企业会议场地租赁及配套设施服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方（出租方）名称、地址、联系人及联系方式

1.2乙方（承租方）名称、地址、联系人及联系方式

2.会议场地租赁信息

2.1会议场地名称、地址、面积及用途

2.2租赁期限

2.3租赁费用及支付方式

3.配套设施与服务

3.1提供的设施清单

3.2服务内容及标准

3.3服务费用及支付方式

4.会议场地使用规则

4.1使用时间安排

4.2使用人数限制

4.3禁止事项

5.安全与消防

5.1安全责任划分

5.2消防设施配置与使用

5.3应急预案

6.甲方责任

6.1场地及设施维护保养

6.2配套服务保障

6.3安全隐患排查

7.乙方责任

7.1会议组织与安排

7.2使用场地及设施时的注意事项

7.3场地及设施损坏赔偿

8.付款方式与期限

8.1首付款支付

8.2租金支付时间

8.3违约责任

9.合同变更与解除

9.1合同变更条件

9.2合同解除条件

9.3解除合同的赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.其他约定事项

12.1不可抗力条款

12.2合同附件

12.3合同份数及效力

13.合同签署

13.1签署日期

13.2签署双方代表签字

14.合同附件

14.1场地平面图

14.2设施清单

14.3服务内容明细

14.4其他相关文件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方（出租方）名称：公司

1.2甲方地址：市区街道号

1.3甲方联系人：

1.5乙方（承租方）名称：企业

1.6乙方地址：市区街道号

1.7乙方联系人：

2.会议场地租赁信息

2.1会议场地名称：会议中心

2.2会议场地地址：市区街道号

2.3会议场地面积：500平方米

2.4会议场地用途：企业年度大型会议

2.5租赁期限：自2024年1月1日至2024年3月31日

2.6租赁费用：人民币10万元整，包含场地租赁费、基本设施使用费

2.7租金支付方式：乙方于签订合同当日支付首付款人民币2万元，剩余租金于会议前一个月内一次性支付

3.配套设施与服务

3.1提供的设施清单：

会议中心内所有会议室

多媒体投影设备

音响设备

中央空调

宽带网络

咖啡厅及茶歇服务

3.2服务内容及标准：

提供专业会务服务团队

会议场地布置及撤场

会议设备调试及维护

提供饮用水及茶歇

3.3服务费用及支付方式：服务费用包含在租赁费用中，与租金同期支付

4.会议场地使用规则

4.1使用时间安排：每日上午9:00至下午18:00

4.2使用人数限制：不超过300人

4.3禁止事项：

禁止在场地内吸烟

禁止携带易燃易爆物品进入场地

禁止损坏场地内设施

5.安全与消防

5.1安全责任划分：

甲方负责会议场地及设施的安全维护

乙方负责参会人员的安全管理

5.2消防设施配置与使用：

场地内配备消防器材，并确保其正常使用

乙方需在会议前向甲方提供参会人员名单，以便进行消防安全检查

5.3应急预案：

甲方制定应急预案，并确保乙方知晓应急逃生路线

乙方在会议期间应配合甲方进行应急演练

6.甲方责任

6.1场地及设施维护保养：

甲方负责场地及设施的日常维护保养，确保其正常运行

甲方负责在会议期间提供所需的辅助设备

6.2配套服务保障：

甲方负责会议期间的服务团队及设施设备

甲方负责确保会议期间的水电供应及网络畅通

6.3安全隐患排查：

甲方定期对场地及设施进行安全隐患排查，并及时消除隐患

7.乙方责任

7.1会议组织与安排：

乙方负责会议的整体组织与安排，确保会议顺利进行

乙方负责向参会人员发送会议通知，并确保参会人员按时到场

7.2使用场地及设施时的注意事项：

乙方需遵守会议场地使用规则，爱护场地及设施

乙方需确保场地内秩序井然，避免影响他人使用

7.3场地及设施损坏赔偿：

如乙方在使用场地及设施过程中造成损坏，乙方需承担相应的赔偿责任

8.付款方式与期限

8.1首付款支付：乙方应在签订合同后五个工作日内，向甲方支付首付款人民币2万元整，以银行转账方式支付，转账时需注明“会议中心租赁首付款”。

8.2租金支付时间：租赁期内，乙方应在每月的一个工作日之前，向甲方支付当月租金，以银行转账方式支付，转账时需注