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采购成本控制的思路

采购成本控制的思路

一，了解ＡＢＣ采购法

所谓的ＡＢＣ采购法就是借用重点管理的原则，将要采购的物品

依其重要性加以分类，然后，再对这些不同价值的物品采取不同的管

理手法，以期达到最适效用的一种管理。

Ａ类材料

定义：指大宗、不能断料的主要材料，或是重要的电机备品。

采购原则：采用一次请购，分批交货的原则来处理；如果，能和

供货商签订长期供应合约时，则以签订长期供应合约来处理。

好处：采用这种方法一方面量大可以杀低单价，另一方面可以因

减少采购次数，而使得采购作业费用相形减少，降低采购成本；此外，

又可以因分批进货，而有助于仓库的管理。

Ｂ类材料

定义：指介于Ａ类材料和Ｃ类材料之间的材料。

采购原则：事先选择几家比较适合的供货商，和他们签定长期报

价书，只要供货商所提出来的价目表经由买方认可后，买方采购人员

在采购Ｂ类材料时，将跳过报价这一关，而采直接依据价目表来订货。

好处：这种方法因为属长期报价，所以材料成本比较不易受到物

价波动影响，将有助于生产成本的掌握；同时，因为是经过数家供货

商事前比价，所以比较能掌握住最低单价。

Ｃ类材料

定义：指一些比较不值钱的材料。

采购原则：这些材料因为单价不高，如果按照正常作业程序进行

采购，说不定作业成本还比材料成本高。所以，采取与一些供货商事

先约定好，凡是这一类的东西可叫货，事后再做价格的审核。

二，集中采购———采购规模优势更大化

1，上海大众联合德国大众对欧洲供应商统一采购，年节约1.5亿.

2，国美和永乐电器的合并，一次性采购量大大增加，苏宁电器的

成本就会高一些。

3，海尔集团采购部通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原

材料实行集中采购，就为公司节省成本达到20%到30%.海尔集团特别

提出了“四大”集中采购策略，即“大订单、大客户、大市场和大资

源。”为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门通力合作，对空

调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计，能

够标准化的标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些

措施，海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产

品种类减少，才能顺理成章地实现集中采购。据透露，仅此一项改进，

就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。

四，以钢筋、水泥、混凝土为主要原材料的房地产业，深受原材

料价格上涨的拖累，已经开始采取措施，加强集中采购、集中管理进

货。一些企业的进货权是分散到项目部甚至项目经理一级的，而且每

批的进货数量不大。如果公司统一采购钢材，然后根据各工程的需要

统一调配，不仅可以做到大批进货节约成本，更可以通过分析市场趋

势决定是否应储备钢材，从而规避价格上涨带来的风险。

三，中小企业联合抵御风险

中小企业如果在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的

能力。一来多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判

实力，获取采购规模优势，争得和大企业一样的“江湖地位”；二来

联合采购的对象是原材料生产企业，这样就可以摆脱代理商的转手成

本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保

障产品质量。第

三方采购,也称”代理采购”———中国企业尚未接受顾名思义，

第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三方公司。国外的经验

表明，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价

值和购买经验，可以帮助企业更专注核心竞争力。美国各行业都有这

样的采购联盟。比如说，美国地方政府采购联盟是一个第三方采购组

织，有7000多政府机构加入了这个采购组织，直接采购成本降低了

15%以上。Amerinet是美国最大的医院和诊所的采购组织，平均能为

其客户创造近20%的采购成本下降。

四，采购半径的控制

5R原则：rightquality，rightquantity，rightprice，

righttime，rightplace。

国内多数汽车整车厂商都要求其主要零配件企业在周围设立工厂，

据统计，整车厂商70%以上的零配件都是从周边零配件企业购买的。

整车厂商所宣称的零部件“零库存”也多是存在周边零配件企业的仓

库里，如在上汽