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档案月度工作总结5篇

篇1

一、背景

本月，档案馆在学院领导的指导下，紧紧围绕学院中心工作，认真履行档案工作职能，努力改进工作作风，加强队伍建设，不断提升档案工作水平。现将本月档案工作情况总结如下：

二、主要工作及成效

1.档案收集与整理

本月，档案馆共接收学院各部门档案XX份，其中包含教学档案、科研档案、学生档案、行政档案等多个类别。这些档案的收集与整理为学院的教学、科研和管理工作提供了有力的信息支持。

2.档案数字化建设

档案馆继续推进档案数字化建设，本月完成了XX份档案的数字化处理。数字化档案的建立不仅提高了档案的检索效率，也方便了广大师生的查询需求。同时，档案馆还加强了电子档案的管理，确保电子档案的安全与可靠。

3.档案利用与服务

本月，档案馆共接待来访者XX人次，提供了XX份档案的查询服务。在查询过程中，档案馆工作人员始终坚持以热情、耐心的态度为师生提供服务，得到了广泛的好评。此外，档案馆还积极利用档案资源，为学院的科研和教学工作提供了有力的信息支持。

4.档案宣传与培训

本月，档案馆通过学院网站、微博等渠道宣传档案工作，提高了师生对档案工作的认识和重视程度。同时，档案馆还组织了一次档案培训活动，邀请了专业人士为师生讲解档案知识，提高了师生的档案意识。

三、存在的问题及改进措施

1.档案收集与整理方面，部分部门的档案收集不够齐全，电子档案的管理还需进一步加强。针对这些问题，建议学院各部门加强档案管理意识，完善档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

2.在档案利用与服务方面，虽然本月提供了良好的查询服务，但还需进一步提高服务质量和效率。建议档案馆工作人员继续加强学习，提高业务水平，为师生提供更加优质的服务。

3.在档案宣传与培训方面，虽然本月开展了宣传活动和培训活动，但还需进一步加大宣传力度，提高师生的档案意识。建议学院领导继续关注和支持档案工作，为档案馆提供更多的资源和支持。

四、下月工作计划

1.继续加强档案收集与整理工作，确保档案的完整性和安全性。

2.推进档案数字化建设，提高档案检索效率和服务质量。

3.加强电子档案管理，确保电子档案的安全与可靠。

4.开展更多形式的档案宣传和培训活动，提高师生的档案意识。

篇2

一、背景

本月，档案室在领导的指导下，紧紧围绕单位的中心工作，认真学习先进档案管理理论，扎实开展档案工作，切实提高档案室工作水平，现将本月工作汇报如下：

二、档案工作开展情况

（一）档案室建设

1.档案室设施建设：本月，档案室对硬件设施进行了升级改造，新购进了XX台档案柜，极大地提升了档案室的存储能力。同时，为了更好地保护档案资料，还配备了XX台空气净化器，确保档案室的湿度和温度始终保持在合理范围内。

2.档案室安全管理：本月，档案室加强了安全管理工作，对门窗进行了加固处理，安装了监控设备，确保档案室的安全。同时，定期对档案室进行消毒处理，确保档案资料不受虫蛀、鼠咬等损害。

（二）档案收集与整理

1.档案收集：本月，档案室共收集各类档案资料XX余份，包括文书、照片、录音录像等多种形式。这些档案资料的收集为后续的整理、利用奠定了基础。

2.档案整理：本月，档案室对收集到的档案资料进行了认真整理，按照档案管理要求进行了分类、编号、装订等工作。同时，还建立了电子目录和检索系统，方便了档案的查询和利用。

（三）档案利用与服务

1.档案利用：本月，档案室共接待了XX余人次前来查阅档案，提供了XX余份档案资料的复印、打印服务。这些档案资料的利用为单位的各项工作提供了有力支持。

2.档案服务：除了传统的档案查阅服务外，本月档案室还积极开展了电子档案查询服务。通过建立微信公众号和网上查询平台，实现了档案资料的远程查询和利用，极大地提高了档案服务的效率和便捷性。

三、存在的问题及改进措施

（一）存在的问题

1.档案室设施设备仍需进一步完善，如增加空调、除湿机等设备以更好地控制室内环境。

2.在档案收集过程中，仍有个别部门存在推诿、敷衍现象，导致部分重要档案未能及时归档。

3.尽管已经开展了电子档案查询服务，但仍有部分员工对此不够熟悉，需要进一步加强培训力度。

（二）改进措施

1.积极争取领导支持，进一步完善档案室设施设备，确保档案资料的存储环境达到标准要求。

2.加强与各部门的沟通协调力度，督促其按时归档重要档案资料，避免出现遗漏或丢失现象。

3.通过举办培训讲座、制作操作视频等方式广泛宣传电子档案查询服