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二零二四年度企业档案保管及数字化服务协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

1.2协议双方法定代表人或授权代表

1.3协议双方联系方式

2.服务内容

2.1档案保管服务

2.1.1档案类型

2.1.2档案数量

2.1.3档案保管期限

2.1.4档案保管条件

2.2数字化服务

2.2.1数字化档案范围

2.2.2数字化档案格式

2.2.3数字化档案存储方式

2.2.4数字化档案备份策略

3.服务期限

3.1协议开始日期

3.2协议结束日期

3.3服务续约条款

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2费用支付方式

4.3费用支付时间

4.4逾期支付处理

5.服务质量保证

5.1服务质量标准

5.2质量检查与验收

5.3质量问题处理

6.必威体育官网网址条款

6.1必威体育官网网址信息范围

6.2必威体育官网网址义务

6.3违约责任

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决费用

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除与终止程序

10.合同生效

10.1合同生效条件

10.2合同生效日期

10.3合同备案

11.合同附件

11.1附件一：服务清单

11.2附件二：必威体育官网网址协议

11.3附件三：其他相关文件

12.合同变更

12.1变更方式

12.2变更程序

12.3变更通知

13.合同解除

13.1合同解除条件

13.2合同解除程序

13.3合同解除通知

14.其他约定事项

14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决

14.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效

第一部分：合同如下：

第一条协议双方基本信息

1.1协议双方名称

甲方：企业有限公司

乙方：YYYY档案数字化服务公司

1.2协议双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3协议双方联系方式

甲方联系人：

甲方联系电话乙方联系人：赵六

乙方联系电话第二条服务内容

2.1档案保管服务

2.1.1档案类型

甲方提供的档案包括但不限于：文书档案、会计档案、人事档案、技术档案、合同档案等。

2.1.2档案数量

甲方需保管档案总量为10000卷。

2.1.3档案保管期限

甲方提供的档案保管期限为10年。

2.1.4档案保管条件

乙方提供符合国家档案保管规范的档案库房，确保档案安全、完整、有序。

2.2数字化服务

2.2.1数字化档案范围

甲方提供的所有档案均需进行数字化处理。

2.2.2数字化档案格式

数字化档案格式为PDF，并备份至甲方指定服务器。

2.2.3数字化档案存储方式

数字化档案存储于乙方服务器，并定期备份至甲方指定存储设备。

2.2.4数字化档案备份策略

乙方每月对数字化档案进行一次备份，确保数据安全。

第三条服务期限

3.1协议开始日期

本协议自双方签字盖章之日起生效，协议有效期为自2024年1月1日至2024年12月31日。

3.2协议结束日期

本协议到期后，如双方无异议，可续签本协议。

3.3服务续约条款

续约时，双方应在本协议到期前30日内达成续约协议。

第四条服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

本协议服务费用总额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。

4.2费用支付方式

甲方应在签订本协议后15日内支付首期费用人民币叁拾万元整（￥300,000.00），余款人民币贰拾万元整（￥200,000.00）于服务完成验收合格后30日内支付。

4.3费用支付时间

每月1日为费用支付日。

4.4逾期支付处理

如甲方逾期支付费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付逾期付款利息。

第五条服务质量保证

5.1服务质量标准

乙方提供的服务应达到国家标准和相关行业规范的要求。

5.2质量检查与验收

甲方对乙方提供的服务进行定期检查，并在服务结束后进行验收。

5.3质量问题处理

如发现质量问题，双方应立即协商解决，必要时可聘请第三方机构进行鉴定。

第六条必威体育官网网址条款

6.1必威体育官网网址信息范围

本协议项下涉及的商业秘密、技术秘密、档案信息等均为必威体育官网网址信息。

6.2必威体育官网网址义务

双方应对必威体育官网网址信息承担必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

6.3违约责任

如一方违反必威体育官网网址义务，应承担相应的法律责任。

第七条违约责任

7.1违约情形

包括但不限于：未按约定提供服务、服务质量不符合标准、逾期支付费用、泄露必威体育官网网址信息等。

7.2违约责任承担

违约方应承担违约责任，包括但不限于：赔偿损失、支