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采购管理制度

企业采购管理制度

一、目的

规范采购操作环节和措施，保证采购的质量和采购规定的合用性，符合企业整体的平常管理规定规定。

二、合用范围

本规范合用于企业的设备、工具、成型软件和固定资产（不含企业长期代理产品）等采购的控制。

三、定义

1．供应商：是指能向采购者提供货品、工程和服务的法人或其他组织。

2．合格供应商：是指通过企业一定程序评审确定可以与企业合作的供应商。

3．购物申请单：是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购中心的单据，此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。

4．供应商选择考察表：是确立为企业供应商前对供应商进行评估的表格，一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表，填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。

5．供应商考核表：是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格，根据考核决定与否与该供应商继续合作。

6．终止供应商的汇报：是指供应商发生恶劣服务、严重品质状况或考核不合等提出与其终止合作的汇报，此汇报由有关权责部门向采购中心提出，由采购主管填写逐层上报审批。

7．抽货检查原则：此原则是对采购物品进行检查的参照原则，由技术部门或其他有关权责部门编写交采购中心汇总成册。

8．货品检查汇报：是货品验收部门和人员对货品进行验收后对所采购货品给出验收汇报和处理意见。

四、采购管理制度

1．严洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请；

2．严格遵守采购规范流程，按流程办事；

3．能及时按质按量地采购到所需物品；

4．严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量；

5．加强采购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，以有效地控制和减少采购成本并保证采购质量；

6．科学、客观、认真地进行收货质量检查；

7．处理好与供应商的关系，协助供应商处理一定的问题；

8．认真分析采购工作，改善流程、规范和采购原则，提出有助改善企业和供应商服务水平的提议；

9．做好采购有关文档的存档、备份工作；

10．在满足企业需求的基础上最大程度减少采购成本；

11．所有采购,必须事前获得同意。

未经计划并报审核和同意,，除急购外不得采购，急购需在申请单上注时“急购”，并由总经理补批；

12．凡具有共同特性的物品，尽最大也许以集中计划办理采购，可以核定物品项目，告知各请购部门依计划提出请购，然后集中办理采购；

13．采购物品在条件相似的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购置，不得随意变更供应商；

五、供应商选择原则

1．具有良好的市信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识；

2．注册资金到达___万以上的一般纳税人；

3．健全的商务管理流程和制度；

4．良好的财务状况，至少可以予以___天以上帐期；

5．具有优势的产品资源；

6．相对有助于我企业的供配货地理区位；

7．积极的合作态度；

六、供应商选择、评价和终止措施

供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等储多问题，更有重大品质、售后事件等的处理态度、反应的及时性都与供应商自身的资质、能力有关。因此有必要严格地筛选、考核供应商，对不合格供应商制定有关终止措施。

对供应商资信由高到低分为A、B、C、D四类。详细定类措施参见《供应商考核措施及考核表》。

采购管理制度

第一条总则

为加强企业规范化管理，保证企业能购到高品质低成本的产品，从而到达减少成本之目的，特制定本制度。

第二条目的

选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，保证供货商提供的物料满足企业的规定规定。

第二条合用范围

本制度合用于企业各项物料采购时，价格之审核、下单、订购、验收等，除另有规定外，悉依本制度处理。

第三条权责

（1）由采购部门负责对物料的采购工作。

（2）设计部负责提供产品有关技术规定、质量保证条件等。

（3）仓管和采购部负责对采购回的物料进行验收。

第四条采购计划的制定

（1）采购部根据企业的《月生产计划》及库存状况编制《月采购计划》经总经理同意后实行采购。

（2）采购部还需根据企业业务的淡旺季的需求，查对仓库的库存量，确定物料的品种、规格、数量等方面的实际缺口，编制当月《采购月计划》。

（3）《采购月计划》经总经理核准后，采购部与财务部各持一份，采购部依《采购月计划》进行采购作业。财务部根据《采购月计划》安排采购所需的资金。

第五条采购的实行

1、选择供应商

1）、供应商的选择需从同意的【合共供应商名单】中选用；

2）、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价，以作比价、议价根据；

3）、采购部主管在审价时，认为需要再深入议价的，则由采购主管亲自与供应商议价；

4）、总经理在核价时，均可视需要再行议价或规定采购部深入议价；

2、价风格查

1）、已核定之物料，采购部必须常常分析或搜集资料，作为减少成本之根