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二零二四年度大型文化活动组织与执行合同.docxVIP

二零二四年度大型文化活动组织与执行合同.docx

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二零二四年度大型文化活动组织与执行合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同标的

1.2术语定义

1.3上下文

2.双方当事人

2.1当事人信息

2.2法定代表人或授权代表

3.活动概述

3.1活动名称

3.2活动时间

3.3活动地点

3.4活动规模

4.活动策划与组织

4.1策划方案

4.2组织架构

4.3人员配备

5.资金预算与管理

5.1预算编制

5.2资金使用

5.3监督与审计

6.物资与设备

6.1物资采购

6.2设备租赁

6.3维护与保养

7.场地与设施

7.1场地租赁

7.2设施布置

7.3安全保障

8.活动宣传与推广

8.1宣传方案

8.2媒体合作

8.3社交媒体推广

9.参与人员管理

9.1参与人员报名

9.2参与人员培训

9.3参与人员权益保障

10.活动现场执行

10.1执行流程

10.2工作分配

10.3紧急预案

11.活动效果评估

11.1评估指标

11.2评估方法

11.3评估结果应用

12.合同期限与终止

12.1合同期限

12.2合同终止条件

12.3终止程序

13.违约责任

13.1违约情形

13.2违约责任承担

13.3违约赔偿

14.争议解决与法律适用

14.1争议解决方式

14.2法律适用

14.3争议解决机构

第一部分:合同如下:

1.定义与解释

1.1合同标的:本合同所指的大型文化活动包括但不限于文艺表演、展览、论坛、讲座等形式,具体活动内容以双方共同认可的策划方案为准。

1.2术语定义:本合同中使用的术语,其定义如下:

a)“当事人”指签订本合同的甲方(活动组织方)和乙方(活动执行方)。

b)“活动策划方案”指甲方提供的活动详细策划书,包括活动目标、内容、流程、预算等。

c)“活动执行”指乙方根据活动策划方案,负责具体实施活动的全过程。

2.双方当事人

2.1当事人信息:

a)甲方名称:__________

b)甲方地址:__________

c)乙方名称:__________

d)乙方地址:__________

2.2法定代表人或授权代表:

a)甲方法定代表人/授权代表姓名:__________

b)甲方法定代表人/授权代表身份证号码:__________

c)乙方法定代表人/授权代表姓名:__________

d)乙方法定代表人/授权代表身份证号码:__________

3.活动概述

3.1活动名称:__________

3.2活动时间:__________

3.3活动地点:__________

3.4活动规模:__________(预计参与人数)

4.活动策划与组织

4.1策划方案:甲方应于合同签订后____个工作日内向乙方提供活动策划方案,包括但不限于活动目标、内容、流程、预算等。

4.2组织架构:乙方应根据活动策划方案,设立活动组织架构,明确各部门职责和人员配置。

4.3人员配备:乙方应按照活动需求,合理配备活动执行人员,确保活动顺利进行。

5.资金预算与管理

5.1预算编制:乙方应根据活动策划方案,编制详细的资金预算,包括但不限于人员费用、物料费用、场地租赁费用、宣传费用等。

5.2资金使用:乙方应严格按照预算执行,确保资金合理使用。

5.3监督与审计:甲方有权对乙方资金使用情况进行监督,乙方应接受甲方监督。

6.物资与设备

6.1物资采购:乙方应根据活动需求,采购必要的物资,确保物资质量符合要求。

6.2设备租赁:乙方应根据活动需求,租赁必要的设备,确保设备性能稳定。

6.3维护与保养:乙方应对租赁的设备进行定期维护与保养,确保设备正常运行。

7.场地与设施

7.1场地租赁:乙方应按照活动需求,租赁合适的场地,并确保场地满足活动需求。

7.2设施布置:乙方应根据活动策划方案,对场地进行合理布置,确保活动环境美观、安全。

7.3安全保障:乙方应制定活动安全保障方案,确保活动期间人员及财产安全。

8.活动宣传与推广

8.1宣传方案:乙方应制定活动宣

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