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岗位工作流程图

的《入职通知书》转交财务部门处理入职人员的薪资等经

济问题。

2、同时将入职人员的个人信息录入人事档案系统，保证

信息的准确性和完整性。

3、对于未能通过审核的入职人员，及时通知相关部门和

领导，做好记录和归档工作。

员工关系专员、财务部门

工作流程图：员工关系专员

总部新进人员入职流程

岗位要求：员工关系专员

入职手续办理

1、签订劳动合同及社保证明，审核入职人身份证、学历

证、从业资格证原件并留存复印件，提供四张一寸照片留存，

强调考勤制度及考勤卡管理规定。

2、通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。

3、提交本人职责计划，新进人员在导入期内（3-7天）

制定岗位职责和工作计划，经部门领导审核后提交人事员工关

系专员。

4、再次审核入职手续是否齐全，需在《入职通知书》上

签名确认并标明“人事手续已齐”。

5、入职手续齐全后，三个工作日内报总经理签批《入职

通知书》。

建考勤卡

1、在提交职责计划第二天正式进入试用期，通知前台建

考勤卡，并通知新员工在前台领取。

2、从试用期起开始打卡。

经济担保手续办理

1、财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担

保手续并家访（家访担保人）；其它岗位要求在上岗10天内

办完经济担保手续。

2、入职人提供担保人（为北京人或在北京已经买房的），

在入职人上岗3天内进行家访，家访人填写《家访表》，担保

人需提供身份证、户口本复印件（需审核原件），并由担保人

亲笔填写《经济担保书》。

3、入职人提供担保人不在本地的，需采用公证形式，由

担保人去当地公证处签订《经济担保书》，公证处出具公证书。

担保人需提供身份证、户口本复印件。公证书原件需邮寄至人

力资源部。

岗位职责和工作计划制定

1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责

和工作计划的制定，必须由本部门领导、本人在每页签字确认

并注明日期。

2、将签批的结果反馈新进人员，明确任务、职责、薪资、

合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。

入职通知书填写

1、入职通知书填写内容：姓名、性别、部门、职务、试

用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。凡涉及数字的地

方均用大写标明。

2、将总经理已签发的《入职通知书》转交财务部门处理

入职人员的薪资等经济问题。

3、同时将入职人员的个人信息录入人事档案系统，保证

信息的准确性和完整性。

4、对于未能通过审核的入职人员，及时通知相关部门和

领导，做好记录和归档工作。

入职通知书

1、财务人员在收到入职通知书复印件时，需在签收表上

签收。

2、通知新员工在发放工资前提供工商行银行卡号复印件，

并提交员工关系专员。

3、将工作计划转交绩效专员，开展绩效考评工作。

注意事项：

1、要求省办经理或内勤在新进人员上岗15天内，将入职

手续办齐并邮寄回总部。

2、要求所寄人事手续中，劳动合同及社保证明、保证书、

经济担保书必须为原件，其他人事手续可为复印件。

3、具体入职手续要求详见附件《办事处人员入职手续明

细表》。

审核人事手续是否齐全：

1、在收到省办所寄人事手续后，需严格审核手续是否齐

全。

2、若入职手续不齐，一个工作日内与省办落实，要求省

办在3日内办齐手续并邮寄回总部，直至入职手续齐全为止。

入职信息反馈至省办：

1、入职信息需在一个工作日内反馈至省办（视情况书面

或口头反馈）。

2、若因业绩未达标，不予签批入职的，应在批复当日与

省办经理沟通人员任用意见，拿出处理结果。

报总经理或副总经理签入职通知书：

入职手续齐全、考核完毕后，报签入职通知书。报签内容

包括：入职通知书、职责计划书、考核结果。

注意事项：

1、再次审核入职手续是否齐全，需在入职通知书上，签

字确认“人事手续已齐”。

2、入职通知书填写内容：姓名、性别、部门、职务、试

用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期