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毕业晚会流程
汇报人：文小库2024-12-11
目录•晚会筹备
•节目策划与安排
•现场执行与管理
•餐饮服务与后勤保障
•互动环节与游戏设计
•晚会总结与反馈收集
PART01
晚会筹备
确定晚会主题与规模
确立晚会核心主题
根据毕业生的文化背景、毕业季氛围以及学校特色，确定一个富有意义的晚会
主题。
规模策划
根据预算、场地和参与人数等因素，合理规划晚会的规模，包括节目数量、观
众人数等。
节目筛选
征集并筛选与主题相符、形式多样的节目，如歌舞表演、朗诵、相声等，确保
晚会内容丰富多样。
编制预算与筹款
预算编制
详细列出晚会各项开支，包括场地租赁、设备租赁、节目服装、道
具、嘉宾费用等，制定合理的预算。
筹款方案
通过赞助、门票销售、学校拨款等多种途径筹集资金，确保晚会顺
利进行。
财务管理
建立财务管理制度，明确预算审批、支出和结算流程，确保资金安
全。
场地布置与设备准备
场地规划设备租赁与调试氛围营造
根据晚会规模和节目需求，合理规提前租赁音响、灯光、投影等设备，运用气球、彩带、鲜花等装饰物，
划场地布局，包括舞台、观众席、并进行调试和演练，确保晚会当天营造出温馨、浪漫的晚会氛围。
休息区等。设备正常运行。
邀请嘉宾及发送邀请函
邀请函制作与发送
设计精美的邀请函，并提前通过邮件、
邮寄或上门递送等方式发送给嘉宾，
确保嘉宾能够准时参加。
嘉宾邀请
邀请校领导、老师、知名校友以及毕
业生代表等作为晚会嘉宾，提升晚会嘉宾接待
层次和影响力。
制定详细的接待方案，包括嘉宾签到、
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