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工会会计档案管理制度

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.1制度目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.3编制依据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、档案管理职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

2.1档案管理部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

2.2档案管理人员职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

三、档案分类与编号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

3.1档案分类标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

3.2档案编号规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

四、档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

4.1档案收集流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

4.2档案整理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

五、档案保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

5.1保管环境要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

5.2保管期限划分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

六、档案借阅与查阅．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

6.1借阅规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

6.2查阅流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

七、档案销毁．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

7.1销毁条件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

7.2销毁程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

八、档案信息化建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

8.1电子档案管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

8.2数据安全措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

九、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

9.1解释权归工会所有．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

9.2本制度自发布之日起生效．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

一、总则

为规范工会会计档案管理工作，确保工会资产的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规及工会章程，制定本制度。

本制度适用于本会全体会员单位及其所属的各级工会组织。

工会会计档案是工会财务管理的重要依据，应妥善保存，确保其真实性、完整性和可追溯性。

工会会计档案管理应遵循“统一领导、分级负责”的原则，明确各级工会组织在档案管理中的职责和权限。

工会会计档案包括会计凭证、账簿、报表、财务报告等各类财务资料，以及与工会财务相关的其他文件资料。

工会会计档案的保管期限分为永久、长期和短期三类。永久保管期限的档案不得销毁；长期保管期限的档案需定期检查；短期保管期限的档案可在一定条件下销毁。

工会会计档案的整理、归档、借阅、销毁等管理工作应按照国家档案管理的有关规定执行，确保档案安全、有序、高效运行。

本制度自发布之日起执行，由本会秘书处负责解释。

1.1制度目的

本制度旨在规范工会会计档案的管理，确保工会财务活动的透明度和可追溯性，保障工会资产的安全与完整。通过建立科学、规范的会计档案管理制