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医药流通企业库存管理流程

一、制定目的及范围

为提升医药流通企业的库存管理效率，确保药品的及时供应与安全，特制定本流程。该流程适用于药品的采购、入库、存储、出库及库存盘点等环节，旨在规范操作，降低库存成本，减少药品过期和损耗风险。

二、库存管理原则

1.库存管理应遵循“安全、经济、及时”的原则，确保药品在有效期内安全存储。

2.所有药品必须按照国家相关法规进行管理，确保合规性。

3.各部门需明确职责，确保信息传递畅通，避免信息孤岛。

三、库存管理流程

1.采购管理

1.1需求分析：各部门根据销售预测和历史数据，分析药品需求，制定采购计划。

1.2供应商选择：根据药品种类和质量要求，选择合适的供应商，进行资质审核。

1.3采购申请：填写采购申请单，提交至采购部门进行审批。

1.4采购执行：采购部门根据审批结果下单，确保药品及时到货。

1.5验收入库：药品到货后，由仓库人员进行验收，核对数量和质量，合格后入库。

2.入库管理

2.1入库登记：入库药品需在系统中进行登记，记录药品名称、规格、数量、批号及有效期。

2.2分类存储：根据药品特性，将药品分类存放，确保存储环境符合要求。

2.3标签管理：所有入库药品需贴上标签，标明药品信息及存储位置，方便后续管理。

3.存储管理

3.1库存监控：定期对库存进行监控，确保药品存储环境符合标准，避免潮湿、高温等影响药品质量的因素。

3.2有效期管理：对即将过期的药品进行标识，制定促销或退货计划，减少损失。

3.3安全管理：定期检查药品存储区域，确保安全防护措施到位，防止盗窃和损坏。

4.出库管理

4.1出库申请：销售部门根据客户需求，填写出库申请单，提交至仓库进行审批。

4.2出库审核：仓库人员审核出库申请，确认库存情况，确保药品数量和质量符合要求。

4.3出库操作：审核通过后，仓库人员进行出库操作，记录出库药品的相关信息。

4.4配送管理：根据客户要求，安排配送，确保药品及时送达。

5.库存盘点

5.1定期盘点：每季度进行一次全面盘点，核对实际库存与系统记录，发现差异及时处理。

5.2盘点记录：盘点结果需记录在案，形成盘点报告，提交管理层审核。

5.3差异处理：对盘点中发现的差异，进行原因分析，必要时调整库存记录，确保数据准确。

四、信息管理

所有库存管理信息需在系统中进行记录和更新，确保数据的实时性和准确性。各部门需定期对系统数据进行审核，确保信息的一致性。

五、培训与考核

定期对相关人员进行库存管理培训，提高其专业素养和操作技能。建立考核机制，对库存管理工作进行评估，确保流程的有效实施。

六、反馈与改进机制

建立反馈渠道，鼓励员工提出改进建议。定期召开流程评审会议，根据实际情况对流程进行优化调整，确保流程的适应性和有效性。

通过以上流程的实施，医药流通企业能够有效管理库存，降低运营成本，提高服务质量，确保药品的安全与合规。