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标准办文件编写规定

报告的写作要求

1.报告的定义

报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的

陈述性文件。

2.报告的种类

按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内

容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。

3.报告的结构

分首部、正文和落款三部分。

（1）首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，

一种是由发文机关、事由、文种组成。

（2）正文：包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；

中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明

扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即

结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报

告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。

（3）落款：包括署名和日期。

4.范本

×××××报告

×××××（单位或领导）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××（可分段落描述）。

特此报告。（或专此报告、请审阅、请收阅）

1

（空两行）

起草人：×××审核人：×××企管部负责人：

2企管部××××年××月××日（空一行）篇二：文件格式(报告及请示通用)

北京市公路桥梁建设集团有限公司广西河池至都安高速公路№1合同段

项目经理部文件

河都1标工〔2010〕×号签发人：侯巨伟

关于对复测原地面线进行的报告（请示）

都安县公安局：

时值旱季施工高潮之际，河池至都安高速公路№1合同段正

全力以赴投身到河都高速公路的建设中。

我标段谢家峒隧道出口处于都安县板岭乡谢家峒村内，由于民爆物品储存库建设尚未完

成，现因隧道施工需要爆破，我合同段在金城江区六圩镇大丈村建立好民爆物品储存仓库并

已通过验收投入使用，现申请从大丈仓库调运爆破物品至都安县板岭乡谢家峒村谢家峒隧道

使用，恳请河池市公安局及都安县公安局批准运输及使用。

妥否，请批示。

二○一○年十二月十三日

主题词：工程项目原地面复测报告

抄送：广西桂山高速公路有限公司

广西河池至都安高速公路№1合同段项目经理部2010年12月13日印发打印：

校对：（共印2份）篇三：报告格式要求

格式要求

封面：

报告题目黑体字

“xxxx“用邓字体

日期用大写黑体字小二字体尽量布满封面，布局简洁明了

报告正文：

1顶格字号三号宋体加粗1.5倍行距，段前空1行，段后空0.5行

1.1顶格字号小三加粗宋体1.5倍行距段前空0.5行，段后0行

1.1.1顶格字号四号加粗宋体1.5倍行距，段前段后均0行

1.1.1.1顶格字号四号加粗宋体1.5倍行距

正文，四号宋体，首行缩进2个字符。除1.1.1.1…顶格以外，正文开头均需要首行缩

进，1.5倍行距。段前段后均空0行。另外，段落中的“对称缩进”、“如果定义了…”、“在

相同样式…”、“如果定义了…”四个选项前面的复选框均不选。如下图所示。

表格：

图名、表名用小四加粗

图内、表内文字用小四号。所有图表都要编号，并在文字里引用后出现行距可选1.15

或者1.5。段前段后均空0行。

默认单元格边距要更改为0.05cm。

一般来说表格越小越好，居中。

图：

其他要求与表格相同。

图表编号，统一成xx(章序号)-xx（图表编号），中间用-，不要用.

页面设置：

上下2.5，左2.8，右2.6cm。

内容不需要人为回车。能表格尽量使用表格，能使