二零二四年度大型企业会议场地租赁与会议签到服务合同.docxVIP

二零二四年度大型企业会议场地租赁与会议签到服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方法定代表人/负责人姓名及职务

1.2甲方联系地址、电话及邮箱

1.3乙方法定代表人/负责人姓名及职务

1.4乙方联系地址、电话及邮箱

2.会议场地租赁

2.1会议场地地址

2.2会议场地面积

2.3会议场地租赁时间

2.4会议场地租赁费用

2.5付款方式及时间

3.会议签到服务

3.1签到服务内容

3.2签到服务人员数量及资质

3.3签到服务时间

3.4签到服务费用

3.5付款方式及时间

4.会议设施及用品

4.1会议场地内所需设施及用品清单

4.2设施及用品租赁费用

4.3付款方式及时间

5.会议现场布置

5.1布置方案及效果图

5.2布置时间及人员安排

5.3布置费用

5.4付款方式及时间

6.会议宣传及邀请函

6.1宣传方案及预算

6.2邀请函设计及制作

6.3邀请函发送时间及方式

6.4邀请函费用

6.5付款方式及时间

7.会议现场安全保障

7.1安全保障方案及措施

7.2安全保卫人员数量及资质

7.3安全保卫费用

7.4付款方式及时间

8.会议资料及文件管理

8.1会议资料清单

8.2文件制作及打印

8.3资料及文件分发时间及方式

8.4资料及文件费用

8.5付款方式及时间

9.会议现场餐饮服务

9.1餐饮服务内容

9.2餐饮服务人员数量及资质

9.3餐饮服务时间及地点

9.4餐饮服务费用

9.5付款方式及时间

10.会议现场设备租赁

10.1设备租赁清单

10.2设备租赁时间及地点

10.3设备租赁费用

10.4付款方式及时间

11.会议现场网络服务

11.1网络服务内容

11.2网络设备数量及配置

11.3网络服务时间及地点

11.4网络服务费用

11.5付款方式及时间

12.会议现场音响及灯光服务

12.1音响及灯光服务内容

12.2音响及灯光设备数量及配置

12.3音响及灯光服务时间及地点

12.4音响及灯光服务费用

12.5付款方式及时间

13.合同违约责任及争议解决

13.1违约责任

13.2争议解决方式

14.合同生效及终止

14.1合同生效时间

14.2合同终止条件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方法定代表人/负责人姓名：

1.2甲方联系地址：省市区路号

1.3甲方联系电话：138xxxx5678

1.5乙方法定代表人/负责人姓名：

1.6乙方联系地址：省市区路号

1.7乙方联系电话：139xxxx5678

2.会议场地租赁

2.1会议场地地址：省市区路号会议中心

2.2会议场地面积：500平方米

2.3会议场地租赁时间：2024年5月20日至2024年5月22日

2.4会议场地租赁费用：人民币10万元整

2.5付款方式：甲方应于签订合同后5个工作日内支付50%的租赁费用，余款于会议开始前5个工作日支付。

3.会议签到服务

3.1签到服务内容：提供签到台、签到簿、签字笔等物品，协助参会人员进行签到。

3.2签到服务人员数量及资质：2名具备一定工作经验的签到人员

3.3签到服务时间：2024年5月20日至2024年5月22日全天

3.4签到服务费用：人民币2万元整

3.5付款方式：甲方应于签订合同后5个工作日内支付50%的服务费用，余款于会议开始前5个工作日支付。

4.会议设施及用品

4.1会议场地内所需设施及用品清单：

投影仪1台

白板1块

白板笔5支

屏风1套

话筒2个

茶水服务

4.2设施及用品租赁费用：人民币1万元整

4.3付款方式：甲方应于签订合同后5个工作日内支付50%的租赁费用，余款于会议开始前5个工作日支付。

5.会议现场布置

5.1布置方案及效果图：详见附件1

5.2布置时间及人员安排：2024年5月19日，由乙方指派专业布置团队进行

5.3布置费用：人民币1.5万元整

5.4付款方式：甲方应于签订合同后5个工作日内支付50%的布置费用，余款于布置完成后5个工作日内支付。

6.会议宣传及邀请函

6.1宣传方案及预算：详见附件2

6.2邀请函设计及制作：详见附件3

6.3邀请函发送时间及方式：2024年5月1日至2024年5月10日，通过电子邮件发送

6.4邀请函费用：人民币5000元整

6.5付款方式：甲方应于签订合同后5个工作日内支付50%的费用，余款于邀请函发送完毕后5个工作日内支付。

7.会议现场安全保障

7.1安全保障方案及措施：详见附件4

7.2安全保卫人员数量及资质：5名具备保安资质的人员

7