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管理评审程序(IA09001程序文件
范本)
1目的
按策划的时间间隔评审QMS管理体系,以确保QMS管理体系持续的
适宜性.充分性和有效性,并与组的战略方向一致。
2适用范围
适用于对公司QMS管理体系的评审。
3职责
3.1总经理:主持管理评审活动。
3.2管理者代表:策划管理评审,负责向总经理报告QEMS管理体系
运行情况,并提出改进建议,评审结果的落实情况并加以协调、评价。
3.3综合办:负责管理评审计划和报告的编制以及资料的准备,负责评
审后纠正、预防措施的跟踪.检查和验证。
3.4各相关部门:提供与评审会相关的信息,实施管理评审中提出的相
关纠正.预防措施。
4工作程序
4.1管理评审的频次
4.1.1每年至少进行一次管理评审,两次时间间隔不超过12个。
4.1.2评审内容当出现下列情况之一时可增加管理评审频次。
a)公司组机构.产品范围、资源配置发生重大变化时;
b)发生重大质量或用户■相关方关于质量有严重投诉或投诉连续发生
时;
c)当法律、法规、标准及其他要求有变化时;
d)质量审核中发现严重不合格时。
4.2管理评审实施
4.2.1综合办在管理评审前两周编制《管理评审计划》,经管理者代表
审核总经理审批后下发至各有关部门。评审计划主要内容包括:评审时
间;评审目的;评审内容;参加评审部门(人员);评审的准备工作
要求。
4.2.2管理评审输入应包括以下内容,由综合办组各有关部门收集资
料,并形成文件:
a)审核结果。包括:内审、客户审核、外审(综合办收集);
b)以往管理评审所采取措施的情况(综合办收集);
c)顾客满意、相关方的信息反馈,如投诉处理、顾客满意等信息(销
售部收集);
d)过程的绩效和产品的符合性(各部门/品质部收集);
e)监视和测量结果(品质部收集);
f)目标和指标的实现程度(综合办收集);
g)外部供方的绩效(采购部收集);
h)不符合.纠正措施的状况(品质部收集);
i)以往管理评审跟踪措施的实施及有效性(综合办收集);
j)与质量管理体系相关的内外部因素的变化以及资源的充分性(综合
办收集);
k)应对风险和机遇所采取措施的有效性(综合办收集);
I)改进的建议:组的产品、过程、管理体系、资源等方面的各种改
进需求.意见和建议(各相关部门收集);
4.2.3在评审前一周,各部门应书面总结一个评审周期以来的体系运行
情况,以上内容可在总结中体现。
4.2.4管理评审会议
a)总经理主持评审会议;
b)各部门按评审输入要求,汇报本部门的工作,重点提出不足或需改
进的方向等;
c)总经理组与会人员讨论,对评审输入做出评价。
4.2.5管理评审输出
管理评审的输出应包括以下方面有关的措施:
a)改进的机会,包括产品和服务、过程的改进结论;
b)质量管理体系的变更,包括对QMS方针.目标、组结构等的变
更;
c)资源需求等。
总经理应就以上几方面做出管理评审结论。
4.3管理评审的结论
综合办编写《管理评审报告》,总经理批准后发至相关部门。
4.4改进的实施和验证
综合办根据《管理评审报告》和结合《不符合、纠正措施控制程序》的
规定组织有关部门实施,由管理者代表对改进实施效果进行跟踪。
4.5管理评审产生的相关的质记录应由综合办按《文件控制程序》保
管,包括管理评审计划、评审资料及管理评审报告等。
5相关文件
5.1《文件控制程序》TYCW/QMS205-2017
5.2《不合格、纠正措施控制程序》TYCW/QMS215-2017
6记录
6.1《管理评审计划》QR14-01
6.2《管理评审报告》QR14-02
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