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某公司内控建设方案全套
一.我们为什么需要集团化内控体系建设
1、集团化内控管理体系是规模化发展的管理保障。
公司已经跨过了初创和积累成长阶段,正处于快速规模化发展阶段。抓
住当前财政政策相对宽松的机遇期,围绕发展、增长、治理、资源、人才五
个关键问题,进行公司业务的战略布局和公司治理水平的提升,实现公司的做
大做强,这是当前发展的首要任务。
公司治理水平的提升表现在四个方面,即公司治理结构、集团化内控体
系、流程制度建设和激励性分配机制。其中,集团化内控体系是发展的重要
支撑和保障。一方面,规模化发展需要基于逐步完善的内控体系,以保证发
展与增长的有序性;另一方面,通过集团化内控体系规避集团发展过程中的
相关经营风险。
2、集团化内控管理体系是进行公司制度治理的依据。通过搭建〃集团一
分公司一项目部〃之间的内控体系,规范公司治理结构在管理上的落地,实
现从指令管控向制度流程管控转变,推动集团向制度治理阶段迈进。
3、集团化内控管理体系是市场竞争的需要。作为一家区域性民营市政路
桥企业,成长与发展固然有历史机遇因素,但更重要的是区域内客户关系的
经营能力。相比大型国有或国有转制企业,在品牌、人才、装备水平、技术
与资质、融资/资信、跨区域经营能力等方面并无明显优势,与之竞争需要持
续提升集团整体综合实力,加强集团化优势的辐射力度,使各分公司依托集
团公司提高市场竞争力和效益创造能力。这种集团与分公司之间的管理协同
关系需要内控管理体系进行理顺和确定。
各分公司自主经营,参与市场竞争,拥有多少权力,可以做哪些决定,
能够使用哪些资源,如何防范风险,都需要从治理层面做出制度性安排。
二、我们需要什么样的集团内控体系
1、能够发挥集团统筹管理优势
各分公司除生产施工的组织能力外,其它各项基础能力不足。相对而言,
集团公司在资源、管理、服务方面具有优势,集团中心化优势与规模经济优
势客观存在,在某些职能条线上实行集团统筹管理更具效率优势。
2、能够服务于分公司自主经营需要
无论未来基于〃立足当地,深耕区域市场〃,还是以〃根据地〃为中心,
实行走出去的发展战略,分公司都有很大成长空间。分公司要实现〃自主经
营,自负盈亏〃,重点在于市场前端和生产施工组织方面,并需配套其它职
能权限,即厘清集团与分公司之间权责分配和协作规则,建立分公司成长具
备良好的制度引导机制。分公司的自主经营不是集团完全不管,而是使分公
司在集团化内控制度框架内,依托集团资源、服务、管理等支撑优势,发挥
自主经营的主动性和积极性。
3、能够实现公司管理规范化
在公司跨入规模化发展期后,基础管理仍存在诸多不完善的方面,在资
源整合、规模效应发掘、经营风险规避等方面的能力建设方面有欠缺,需要
建立规范的制度、流程、管理表单与模板,改善经营管理中的无序、低效、
内耗等现象,支撑公司快速发展。
4、具备在分公司层面的可复制性
集团下属各分公司以施工作业为主,兼有数个相似或高度关联的产业公
司,客观上具备实施标准化管理的特征。集团可以通过人员配置、管理制度
与标准输出、内部资源(品牌、客户关系)的支持与共享等措施将其打造成
建制标准化、管理统一化的可复制性的业务单位;同时,使集团成为关联产业
单位的培育平台。
综上,界定集团、各部门、分公司、项目部的权责范围,构建集团与分公
司之间在各个职能和业务条线上的管理关系,通过制度和流程为载体进行贯
彻落实,使之成为分公司自主经营的制度依据,这是我们本次集团化内控工
作的定位。
三、集团化内控管理的内容
1.集团化内控建设的核心内容
完善组织设计、财务管控、干部任用、过程监管、权限划分等管理机制
的顶层设计,明确集团与分公司之间管理条线,搭建各管理条线的管控、授
权分权机制,规范基于经营责任的干部考核、评价和配置程序,提升对市场前
端和生产组织环节的管理支撑和服务保障力度,健全监督监察机制和信息化
共享平台,为分公司自主经营和集团持续、健康发展提供管理支撑和服务保
障。
2.集团内控管理的输出结果
3)集团组织架构设置与功能定位
4)集团各部门的职能定位与岗位职责划分
3)集团化内控实施纲要(目标、原则、方法、关键点)
4)《集团与分公司条线权责划分明细》
《集团化内控点审批程序》
5)《分公司权限管理规定》《分公司自主经营核算制度》
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