会计供应过程课件.pptx

会计供应过程ppt课件

供应过程的概述供应过程的流程供应过程的会计处理供应过程的内部控制供应过程的优化建议案例分析

供应过程的概述01

0102供应过程的概念供应过程涉及的内容包括：采购、验收、存储、领用和运输等环节。供应过程是指企业根据生产和经营的需要，购入各种生产资料，并使它们转化为企业的产成品或半成品的过程。

03提高产品质量优质的原材料和零部件是保证产品质量的重要因素。01保证企业生产和经营的正常进行供应过程的顺利进行是企业生产和经营正常进行的前提条件。02控制成本合理的采购和存储可以降低企业的成本，提高企业的经济效益。供应过程的重要性

提供原材料、零部件和其他生产资料的企业或个人。供应商采购部门生产部门负责采购、验收、存储、领用和运输等环节的企业内部部门。负责使用原材料、零部件和其他生产资料进行生产和加工的部门。030201供应过程的参与者

供应过程的流程02

选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、交货及时的供应商。供应商选择的原则对供应商的资质、产品质量、价格、交货期等进行评估和比较，以确保选择最合适的供应商。供应商评估与比较与选定的供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保供应过程的顺利进行。供应商合同签订供应商选择

采购订单的创建与发送采购需求分析根据企业的生产计划和库存情况，分析采购需求，确定采购物品的品种、规格、数量等。采购订单的编制根据采购需求，编制采购订单，明确采购物品的详细要求、交货期等。采购订单的发送与确认将采购订单发送给供应商，并确认供应商是否收到订单，以确保采购过程的顺利进行。

确保供应商按照采购订单的要求及时发货，并记录收货信息。收货管理对收到的物品进行质量、数量等方面的验收，确保采购物品符合要求。验收管理对验收不合格的物品进行处理，如退货、换货等，以确保生产过程的顺利进行。不合格品处理收货与验收

应付款项核对核对应付账款明细，确保应付账款的准确性。发票核对核对供应商提供的发票是否与采购订单一致，确保发票的真实性和准确性。付款操作按照合同约定的付款方式进行付款，并及时记录付款信息，以确保账务的准确性。发票与付款

供应过程的会计处理03

应付账款的支付根据公司的付款政策和合同约定，会计人员应安排在合理期限内支付应付账款。可以选择银行转账、支票等方式进行支付。应付账款的记录会计人员应将应付账款的确认和支付过程记录在账目中，确保账目清晰、准确。应付账款的确认在收到供应商发票后，会计人员应核对发票内容与合同条款，确保发票金额、日期等信息准确无误，然后确认应付账款。应付账款的处理

当收到供应商发来的货物时，仓库管理人员应按照验收程序对货物进行验收，验收合格后办理入库手续，并通知会计人员。存货的入库根据生产或销售需要，仓库管理人员应按照出库程序发放货物，并通知会计人员。会计人员应根据出库单据记录存货的出库情况。存货的出库定期对存货进行盘点，以确保存货数量与账目相符。如发现差异，应及时查明原因并调整账目。存货的盘点存货的会计处理

根据生产过程中的耗用量和材料单价计算直接材料成本。直接材料成本包括采购人员的工资、差旅费、办公费等间接费用，按一定标准分摊计入采购成本。间接费用将直接材料成本和间接费用相加，得出采购总成本。采购总成本采购成本的计算

供应过程的内部控制04

对供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等进行全面评估，确保供应商符合企业要求。供应商评估根据评估结果，选择合适的供应商，并建立长期合作关系，确保供应的稳定性和可靠性。供应商选择供应商评估与选择

根据生产计划和库存情况，提出采购申请。对采购申请进行审批，确保采购的合理性和必要性，避免浪费和过度采购。采购订单的审批采购订单审批采购申请

确保收到的货物数量、规格、质量等符合采购订单的要求。收货管理对收到的货物进行质量检验和验收，确保产品质量符合企业标准。验收控制收货与验收的控制

发票核对核对发票上的金额、数量等信息是否与实际收到的货物一致。付款审核对付款申请进行审核，确保付款金额的准确性和及时性，避免财务风险。发票与付款的审核

供应过程的优化建议05

通过长期合作，供应商有更大的动力提供高质量的产品和服务，因为它们知道需求是长期的。长期合作关系可以减少供应商选择和谈判的成本，提高采购效率。长期合作关系可以确保供应商的稳定性和可靠性，降低供应风险。供应商的长期合作关系建立

集中采购可以获得更好的价格谈判能力，从而降低采购成本。集中采购可以确保采购的规模效应，使供应商更有动力提供更好的服务和产品。集中采购可以减少分散的采购活动，提高采购效率和管理水平。集中采购的优势

电子化采购系统可以提高采购效率和透明度，减少人为错误和腐败的可能性。通过电子化采购系统，可以快速比较不同供应商的价格和质量，缩短采购周期。电子化采购系统可以提供实时数据和报告，帮助企业