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公章管理规章制度

为了公司的管理，制度的制定在所难免，而公章的管理制度更为重

要。大家知道制度的格式吗？下面由作者给大家带来的公章管理规章

制度7篇，让我们一起来看看！

公章管理规章制度篇1

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免

出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制

定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司

负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。

分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应

承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司

按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据

字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档

案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，

保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相

关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由

（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收

后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投

标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议;

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由

或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登

记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件

需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间

等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料否已

获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总

公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖

章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行

核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登

记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确

用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件,

若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业

务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建

立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情

节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交

司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员公章和用章登记

本到总公司公章领用部门办理移交手续。

公章管理规章制度篇2

一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵

纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、

党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时

间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得印意携带出办