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请示请示演示文稿ppt
一、概念二、特征及适用范围三、类型四、格式五、写法(重点)六、注意事项请示适用于向上级机关请求指示、批准。属上行文。
请示的作用在于请示工作并要求上级批复。产生于事前。
请示----特点(1)内容的请求性。
请示事项上级机关请求指示和批准的公文,具有请求性质。
(2)目的的求复性。
请求目的是请求上级指示、批准,具体问题,要求作出明确批复。
请示----特点(3)时机的超前性。
清时必须在事前行文,等上级机关作出批复之后才能付诸实施。
(4)事项的单一性。
请示要求一文一事。
请示----适用范围(1)属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项;(2)对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解,有待上级明确答复才能办理的事项;(3)工作中发生了新情况、新问题,而又无章可循,有待上级明确指示才能办理的情况;请示----适用范围(4)因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项;(5)因意见分歧,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项;请示----适用范围(6)有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事关重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项;(7)超出本级权限,需要上级机关明确指示的事项。
请示----类型请示的主要类型:1.请求指示性请示;2.请求批准性请示;3.请示批转性请示。
请示----基本结构1.标题2.主送机关3.正文4.落款请示----基本结构标题主送机关:正文某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某结语发文机关日期请示----基本结构---标题1.标题(1)由发文机关名称+事由+文种构成标题居于一篇请示的正上方居中的位置(上空2行下空一行)请示----基本结构---标题如:(1)《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》(错例)(2)《某某县邮政局关于增设中兴街营业所的请示》注:不可将请示写为报告或者请示报告;为避免造成意义上的重复,标题中尽量不要出现“”“请求”之类的词语。
请示----基本结构---主送机关2.主送机关请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。一般只有一个,即其直接的上级机关。
主送单位写作标题空一行的下方写,要顶格写,后面加冒号。
请示----基本结构---正文3.正文正文一般由三个部分组成:(1)请示缘由(2)请示事项(3)请示要求正文在主送机关的下一行,另起一行空两格。正文根据内容需要可以分为数段。
请示----基本结构---正文—请示缘由(1)请示的缘由。
请示缘由是指提出的请示事项和要求的理由、背景和依据,要求在正文的开头。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、(必须写的充分、清楚)上级机关才好及时决断,予以有针对性的,批复。这是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
请示----基本结构---正文—请示事项(2)请求事项。
它是指上级机关批准、帮助、解答的具体事项。
请示的事项要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写的具体、明白并做出具体的分析。
(如果请示事项的内容较为复杂,则要分清主次、一条一条地写。)请示----基本结构---正文—请示要求
为了使请示的事项得到答复,发文机关一定要提出要求。
一般为习惯用的公文套话:习惯用语一般有“当否,请批示,请批复”,“以上意见当否,请批复”,“以上请示,请审批”或“以上请示如无不妥,请批复”等。
请示----基本结构---落款4.落款一般包括正文右下方的署名和成文时间两个项目内容。(时间用阿拉伯数字,切不可用大写汉字)。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间某某某某年某某月某某日。
请示----写作注意事项(1)坚持一文一事,即一份请示只能只能写一件事。
(2)单头请示,即请示应只主送一个机关,切忌多头主送。
(3)一般不宜越级请示如有紧急情况必须越级请示,要同时抄送给越过的机关。
(4)不可请示和报告混用。
请示----写作注意事项(5)请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能写“决定”怎么办。
(6)不得抄送下级机关,请示是上行公文,不得同时抄送其下级机关,请示未获上级批复前,不得将公文抄送自己的下级机关。
请示----写作注意事项(7)为了提高解决问题的效果,在撰写请示时,可提出两个或多个解决问题的方案,并指明倾向性意见。
(8)写报告要避免太长,一般应控制在1000字以内。
关于购买集装箱拖车的请示总公司:我公司现在使用的集装箱拖车中,有10台已老化,急需更新。请总公司拨款500万元用于购买新拖车。
特此请示蛇口码头公司(公章)二○○五年三月二十三日关于购买集装箱拖车的请示总公司:我公司现在使用的集装箱拖车中,有10
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