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2025年瑞士阿尔卑斯峰会议协议

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为_______，乙方（以下简称“乙方”）为_______。鉴于双方在_______领域有广泛的合作基础和良好的合作关系，为共同推动_______事业的发展，经双方友好协商，特订立本协议，以明确双方的权利、义务和责任。

本协议的签订背景为：2025年瑞士阿尔卑斯峰会将于_______举行，为充分发挥甲乙双方在会议筹备、组织、执行等方面的优势，共同推动会议的圆满成功，双方决定达成以下协议。

合同目的如下：

一、甲乙双方共同筹备、组织并执行2025年瑞士阿尔卑斯峰会。

二、甲方负责提供会议场地、设施和必要的后勤保障。

三、乙方负责邀请参会嘉宾、组织会议议程、宣传推广会议等。

四、甲乙双方共同遵守会议相关法律法规，维护会议秩序，确保会议顺利进行。

五、甲乙双方在协议有效期内，应积极履行各自职责，相互支持、密切配合，共同推动会议的圆满成功。

本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。未尽事宜，双方可另行协商解决。

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1甲方负责提供2025年瑞士阿尔卑斯峰会议所需的场地、设施及相关后勤保障服务。

1.2乙方负责会议的组织、筹备、宣传推广、嘉宾邀请、会议议程安排等工作。

1.3双方应根据实际情况，共同制定详细的会议筹备计划，包括时间表、人员安排、预算等。

第二条质量标准

2.1甲方提供的场地、设施应满足会议的基本需求，包括但不限于音响、投影、网络等设备。

2.2乙方应确保会议的组织工作符合国际会议标准，包括会议日程的合理性、嘉宾接待的专业性、会议材料的准确性等。

2.3双方应确保会议期间的安全、卫生和秩序，为与会者提供舒适、便捷的会议体验。

第三条价格支付

3.1双方应根据实际服务内容，协商确定会议筹备、组织、执行等各项费用的具体金额。

3.2甲方支付给乙方的费用应按照双方协商的付款方式和时间节点进行支付。

3.3任何超出预算的费用，双方应重新协商，并在必要时签订补充协议。

第四条必威体育官网网址条款

4.1双方对本协议内容以及会议筹备过程中的商业秘密负有必威体育官网网址义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本协议内容或会议筹备过程中的任何信息。

4.3必威体育官网网址义务在本协议终止后仍然有效。

第五条违约责任

5.1若任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金。

5.2违约金的具体数额由双方根据实际情况协商确定，但不得低于实际损失。

5.3若违约行为导致对方遭受重大损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条协议的变更与解除

7.1本协议的变更或解除，需经双方书面同意，并签订相应的变更或解除协议。

7.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本协议。

第八条其他

8.1本协议未尽事宜，双方可另行协商，并在必要时签订补充协议。

8.2本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。

附加条款：

（根据实际情况添加以下条款）

第九条会议知识产权

9.1甲方和乙方应共同拥有会议的知识产权，包括但不限于会议名称、标识、宣传材料等。

9.2双方有权独立使用会议知识产权，但不得损害对方权益。

第十条声誉保护

10.1双方应在本协议有效期内，维护对方的商业声誉，不得做出有损对方声誉的行为。

第十一条终止条款

11.1在以下情况下，任何一方有权终止本协议：

（1）一方严重违约，且在违约方收到违约通知后_______日内未采取补救措施；

（2）一方破产、解散或丧失经营能力；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行。

第十二条继承与转让

12.1本协议签订后，未经对方同意，任何一方不得将其权利和义务全部或部分转让给第三方。

12.2本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

双方权利与义务详细说明：

第一条甲方权利与义务

1.1权利：

（1）有权要求乙方按照协议约定提供会议场地、设施和后勤保障；

（2）有权监督乙方会议组织工作的进展和质量；

（3）有权根据实际情况对会议筹备计划进行调整；

（4）有权获得乙方提供的会议相关资料和报告。

1.2义务：

（1）按协议约定支付乙方费用；

（2）确保会议场地、设施符合乙方需求，并提供必要的技术支持；

（3）协助乙方邀请嘉宾，提供嘉宾接待和住宿安排；

（4）在会议期间，负责会议的安全、卫生和秩序维护；

（5）在会议结束后，向乙方提供会议反馈和总结报告