会议现场服务与协作合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议现场服务与协作合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

1.4双方法定代表人

1.5双方授权代表

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议规模

2.6会议日程

3.服务内容

3.1现场布置

3.2设备调试

3.3人员安排

3.4用品提供

3.5安全保障

3.6协调沟通

4.服务标准

4.1现场布置标准

4.2设备调试标准

4.3人员安排标准

4.4用品提供标准

4.5安全保障标准

4.6协调沟通标准

5.服务费用

5.1服务费用总额

5.2费用支付方式

5.3费用支付时间

5.4费用支付条件

5.5费用调整

6.合同履行期限

6.1合同生效时间

6.2合同履行期限

6.3合同终止条件

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

8.4争议解决费用

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后果

10.合同变更

10.1合同变更情形

10.2合同变更程序

10.3合同变更效力

11.合同附件

11.1附件一：会议现场服务内容清单

11.2附件二：人员安排表

11.3附件三：设备清单

11.4附件四：用品清单

12.合同生效

12.1合同生效条件

12.2合同生效时间

12.3合同生效地点

13.合同解除

13.1合同解除条件

13.2合同解除程序

13.3合同解除后果

14.其他约定

14.1必威体育官网网址条款

14.2通知方式

14.3合同份数

14.4合同签订日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：公司

乙方：YY公司

1.2双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3双方联系方式

甲方联系人：

甲方联系电话：138xxxx5678

乙方联系人：

乙方联系电话：139xxxx5678

1.4双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：赵六

1.5双方授权代表

甲方授权代表：

乙方授权代表：

2.会议基本信息

2.1会议名称

年度行业高峰论坛

2.2会议时间

2023年10月15日至17日

2.3会议地点

省市国际会议中心

2.4会议主题

科技创新与产业发展

2.5会议规模

预计参会人数：500人

2.6会议日程

（详见附件一：会议日程表）

3.服务内容

3.1现场布置

包括但不限于舞台搭建、背景板制作、音响灯光设备布置等。

3.2设备调试

包括但不限于音响、灯光、投影仪等设备的调试。

3.3人员安排

包括但不限于现场工作人员、技术人员、安保人员等。

3.4用品提供

包括但不限于会议资料、水杯、纸笔等。

3.5安全保障

包括但不限于现场安全检查、突发事件处理等。

3.6协调沟通

包括但不限于与会议组织方、参会嘉宾的沟通协调。

4.服务标准

4.1现场布置标准

（详见附件二：现场布置标准）

4.2设备调试标准

（详见附件三：设备调试标准）

4.3人员安排标准

（详见附件四：人员安排标准）

4.4用品提供标准

（详见附件五：用品提供标准）

4.5安全保障标准

（详见附件六：安全保障标准）

4.6协调沟通标准

（详见附件七：协调沟通标准）

5.服务费用

5.1服务费用总额

人民币伍拾万元整（￥500,000.00）

5.2费用支付方式

甲方应在合同签订后10个工作日内支付50%的费用，剩余50%的费用在会议结束后15个工作日内支付。

5.3费用支付时间

具体支付时间详见费用支付方式。

5.4费用支付条件

甲方支付费用时，需提供相应的付款凭证。

5.5费用调整

如遇不可抗力因素导致服务费用增加，双方应协商调整费用。

6.合同履行期限

6.1合同生效时间

本合同自双方签字盖章之日起生效。

6.2合同履行期限

本合同履行期限自2023年10月15日至17日。

6.3合同终止条件

（详见合同附件八：合同终止条件）

8.争议解决

8.1争议解决方式

本合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

8.2争议解决机构

无

8.3争议解决程序

提交诉讼的，按照我国《民事诉讼法》及相关法律法规的规