商务英语写作ⅱ教学课件.pptVIP

*****************课程目标掌握商务英语写作技巧培养学生撰写商务信函、电子邮件、报告等不同类型商务文体的能力。提升商务沟通能力通过练习写作，提高学生在商务场景中的书面表达能力，增强沟通效果。了解商务英语写作规范熟悉商务英语写作的格式、结构、语言风格和礼仪，符合职场规范。课程内容概述1商务信函写作信函写作是商务沟通的核心，学习如何撰写不同类型的商务信函，例如业务信函、投标信函和投诉信函等。2商务电子邮件写作电子邮件是现代商务沟通中常用的工具，学习如何撰写格式规范、内容简洁且礼貌的商务电子邮件。3商务报告写作学习如何撰写结构清晰、内容完整且数据翔实的商务报告，例如市场分析报告、项目评估报告等。商务信函概述商务信函是企业之间或个人与企业之间进行商务活动的重要沟通方式。它以书面形式表达，内容清晰、完整、准确，并遵循一定的格式要求。商务信函在商业活动中发挥着重要作用，它可以促进业务往来、建立良好关系，并维护企业形象。商务信函的种类合同信函合同信函主要用于合同的签订、变更、解除等事宜。订购信函订购信函主要用于订购商品或服务。付款信函付款信函主要用于支付货款、服务费用等。投诉信函投诉信函主要用于对商品质量、服务质量等问题进行投诉。商务信函的特点正式性商务信函语言规范，书面表达，正式严肃，避免口语化和非正式表达。客观性商务信函以客观事实为依据，避免主观臆断和感情用事，保持理性的态度。清晰性商务信函语言简洁明了，逻辑清晰，避免模棱两可和含糊其辞，方便对方理解。礼貌性商务信函应体现尊重和礼貌，使用得体的称呼和措辞，避免失礼和冒犯。商务信函的结构信头信头位于信函的第一行，包含发信人信息，例如公司名称、地址、电话和传真号码，以及信函日期。收信人地址收信人地址位于信头下方，包含收信人姓名、职位、公司名称、地址和邮编，并与信头之间留出空白。称呼称呼位于收信人地址下方，直接写“尊敬的”，后面加上收信人的姓名或职位，并以冒号结尾。正文正文是信函的核心部分，内容应简洁明了，主题明确，逻辑清晰，语气礼貌。结束语结束语位于正文下方，通常使用“此致”，后面加上“敬礼”或“祝好”等表示敬意的话语。签名签名位于结束语下方，通常使用手写签名，并附上发信人的姓名和职务。商务信函开头部分的写作要点称谓要明确写出收件人的职务和姓名，并使用适当的敬语。主题简明扼要地概括信函的主要内容，方便收件人快速了解信函主题。问候语表达对收件人的问候，并体现礼貌和尊重，例如“您好”，“贵公司近况如何”。引言简要介绍写信目的和背景，引出信函的主题，并使收件人对信函内容产生兴趣。商务信函主体部分的写作要点11.明确目的信函主体部分的核心是清楚、简洁地阐述目的，并提供支持性信息，例如数据、案例或证据。22.逻辑清晰主体部分应逻辑清晰，内容流畅，使用过渡词语来连接段落，使读者易于理解信息。33.内容简洁避免冗长、重复的文字，使用简练的语言表达信息，避免使用过于专业的术语，尽量使用通俗易懂的词汇。44.语言规范主体部分应使用标准的商务英语，避免口语化的表达，语法和标点符号应准确无误。商务信函结尾部分的写作要点礼貌致谢表达感谢，并表明继续合作的意愿。例如：“感谢您的时间和关注，期待与您进一步合作。”再次确认事项再次确认信函中提到的关键信息和行动步骤。例如：“请您确认收货地址，并告知预计到货时间。”表达期待对下一步行动或合作表达积极的期待。例如：“期待您尽快回复，我们期待与您合作。”结束语使用合适的结束语，例如“此致敬礼”或“祝您一切顺利”。签署姓名和职位，并附上公司名称和联系方式。业务信函写作业务信函是公司与公司之间、公司与客户之间进行商务沟通的重要工具。1格式规范信函结构，格式要求2内容清晰目的明确，简洁准确3语言简洁专业术语，礼貌措辞4逻辑严谨论证清晰，条理分明业务信函写作需要注意格式规范、内容清晰、语言简洁和逻辑严谨。投标信函写作1引言介绍公司和项目背景2项目理解展现对项目的理解3方案概述介绍方案的核心优势4资源和团队展示团队实力和经验投标信函是企业参与竞标的重要文件，目的在于说服客户选择您的方案。信函应突出公司实力和方案优势，同时体现对项目需求的精准理解。订购信函写作1内容清晰明确产品名称、数量、规格、价格等信息，并附上订单号。2物流信息提供详细的收货地址、联系人和联系方式，确保准确无误。3付款方式明确付款方式、期限和账户信息，方便对方核对和确认。付款通知信函写作1目的通知对方付款。清晰明