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招投标代理服务方案
服务方案
招标代理工作内容
为了顺利完成招标代理工作,我们需要按照以下步骤进行:
1.制定计划:根据项目的具体情况,制定招标代理工作计
划,并报交易中心批准后报业主同意。
2.编制招标文件:根据经批准的计划,收集有关资料,制
定出相关细节,包括投标资格预审、评标办法等,经业主审核
同意后向招标管理办公室备案。
3.发布招标公告:按照有关规定在网上发布招标公告。
4.接受投标报名及进行投标人资格预审。
5.主持招标会,发售招标文件。
6.招标文件的答疑:负责组织相关单位召开答疑会,并对
投标人提出的问题按招标文件的规定程序进行澄清和修改。
7.按有关规定协助业主组建评标委员会。
8.主持评标会议,做好开标、评标和定标工作。
9.办理中标手续(包括中标公示)。
10.协助业主与中标单位签订合同。
招标代理工作方案
为了制定一套切实可行的招标计划,我们需要根据业主要
求、国家、省市有关招标投标文件规定和我司招标代理工作经
验,考虑工程施工顺利进行和节省工程建设时间,使得业主获
得最优的投资效益。
在编制招标文件时,我们根据各类专业工程特点,安排相
应专业的工程师进行编制,并进行文件编制审核制度。招标项
目负责人对各专业工程的招标文件进行审核,审核后形成终稿。
同时,在招标文件的拟定时,我们遵循相关的法规,本着尽力
维护业主经济利益的原则,力求按照内容全面、条件合理、标
准明确、文字规范简练等基本要求做好招标文件的拟定工作。
并在招标文件中确定有利于业主和工程实际情况的招标方式和
招标策略。
工程标底是业主对拟建工程项目所作的估价,也是招标人
拟出的工程买价。因此,标底是评标的重要依据。在确定标底
时,应维护招标人的经济效益,同时考虑工程的实际情况和建
筑业平均的工程成本及利润水平等。为此,业主应安排有经验
的造价工程师或由专业公司安排造价工程师编制标底。造价工
程师在编制标底时必须严格执行国家及省规定的建筑工程计量
依据,使工程量与实际相符。同时,必须全方位了解本工程所
需材料及设备的市场价格,并根据勘察设计资料、招标文件的
有关规定、市场行情资料编制标底,使工程标底更切合实际。
工程标底作为对招标项目所作的估价,由完成该招标建设工程
所需的工程成本和盈利构成,标底作为该招标工程评标的重要
参考依据,直接关系着业主的重要经济利益。因此,造价工程
师应当依据基本要求(与招标文件保持一致要求、平均水平的
要求、随行就市的要求),审慎地确定工程标底。
办理招标手续是进入招标阶段的前期工作。在报送前,应
了解清楚报送资料是否整全,是否按要求填报等,以确保开始
招标阶段。同时,招标公告的内容应与工程的实际情况相符,
不能有歧视和排斥潜在投标人的条文,做到公平、公正、公开。
资格预审是对有意于该项目投标企业是否具备对该项目投
标的资格所作的资信情况、财务情况、技术力量、法人地位等
方面的初步审查。这是招标人在发布招标公告后和投标开始前
进行的审查。其目的是确保该项目的全部投标人都是有足够的
人力、物力、财力和经验,能胜任本项目的工程承包单位。在
进行资格预审前,业主必须组织资格预审评审委员会,评审委
员会由业主组成或委托招标代理参加。在资格预审时,评审委
员会必须严格按资格预审文件的内容及有关规定进行评审,并
确定投标单位名单。
投标预备会和现场勘察是为了方便投标人作投标报价及编
制施工方案,使其尽可能全面地迅速了解投标报价所需的工地
现场周边环境相关现场信息资料。业主和招标代理在发售招标
文件后,按照招标文件中既定的时间,安排投标人现场勘察。
向投标单位尽可能详细地介绍工程具体情况,并说明是否达到
招标文件中规定的条件,向投标人作相关问题的答疑。业主和
招标代理单位在投标截止日期前,根据招标文件的要求,收取
投标文件。
3.1招标代理工作的质量标准
招标代理工作应该是公开、公正、公平的,满足建设方的
招标要求并实现招标的目的。招标应该选择素质高、实力强、
服务好、经验丰富的承建单位。招标文件应该严谨慎密,避免
甲乙双方可能发生的争议或索赔。招标代理任务应该按照合同
约定按时完成。与建设单位的合作应该愉快、互相信任、配合
默契。
3.2质量保证措施
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