管理文件手册（海运）《船舶配件、物料管理须知》.pdfVIP

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1目的

本文件对配件、物料管理作出规定，旨在保船舶能及时得到符合规定的配件和物料，为

船舶安全营运提供配件、物料方面的岸基支持。

2适用范围

本文件适用于公司的处室及船舶。

3职责

3.1船舶技术处

3.1.1根据国际、国内有关公约、规则的强制性规定，制定公司配件、物料的管理办法。

3.1.2及时掌握配件、物料市场的信息动态，对配件、物料的供应和采购渠道进行监控，

保配件、物料的质量和及时供应；

3.1.3做好配件、物料的订制、储备以及价格、质量的控制工作；

3.1.4掌握船存主要配件数量，督促船舶做好配件、物料的日常管理工作：对船舶申领配

件、物料进行审核并采购供船，做好配件、物料的现场管理工作：

3.1.4发现供船的配件、物料存在质量问题时，应及时提出改进措施和处理意见，并与供

应商联系，妥善予以解决。

3.2船舶

3.2.1船舶应根据实际需要，按时向船舶技术处提出配件、物料申领要求；

3.2.2根据本船情况，实旅配件、物料的库存信息化管理，并及时将消耗使用情况录入船

舶安全管理信息系统，以便船岸管理和监督；

3.3.3做好上船配件和重点物料的验收和保管工作；

3.3.4及时将配件、物料质量信息反馈给船舶技术处。

4船舶配件、重点物料的管理

4.1为保船舶安全营运，按规范要求应配备的主要配件，其数量应符合船舶检验机构规

定的《船舶轮机设备主要配件最低备份表》（见附录一）要求此（表供船舶参照，无须填报）；

4.2船舶将船存配件清单和申请计划经船长审查后通过SMIS报指导轮机长；船舶物料于

季末编写下季本船申购单包（括重点物料）报指导轮机长；

4.3指导轮机长应对船舶上报的配件、物料申请计划及时进行审核，对照规范要求和船舶

实际需求量进行分析，报船技处经理批准后订购并安排送船；

4.4船舶技术处按规定和船舶的要求，及时组织和供应配件和物料。特殊情况下，船舶需

自购应急配件和物料，必须得到船舶技术处批准后才能购买或由船舶技术处采购供应；

4.5为了确保供船配件、物料的产品质量，必须对采购、验收、保管等环节实施质量控制;

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4.6对主要配件和重点物料（见附录二）的采购和定制应遵循“供应单位有资质，质量优,

价格适当，交货及时，讲求信誉”的原则，船舶技术处应严控进货渠道，每二年组织相关人员对

有资的供应单位进行一次综合评估，防止假冒伪劣产品供应上船，

4.6.1配件、物料供船后，船舶要负责清点验收，进行外观检查，并认真核对规格、型号、

数量，量，必要时复验尺寸数据，随后履行签单手续；

4.6.2验收后的配件、物料要及时搬运入库和登记入册，做到帐、卡、物相符。大件还应

定位紧固。船存配件和物料应经常进行整理和保养；

4.6.3船舶对配件和物料的量情况要及时反馈船舶技术处。船舶技术处根据量问题及

时与生产厂供（应商）联系，采取措施加以改进；

4.7船舶技术处对船存配件、物料进行监督检查，了解各船舶船存配件情况，督促船舶必

须遵守船舶营运规范中最低配备数量的要求，并按规范要求配备船存配件。在日常上船检查中，

对供船设备、配件、重点物料进行抽查，以达到监控目的，对上述检查发现的不符合规定情况

应及时与船舶沟通和指导,并及时记录于《SMS监