会计凭证课件.pptx

会计凭证课件

CATALOGUE目录会计凭证概述原始凭证记账凭证会计凭证的传递与保管会计凭证在实际工作中的应用

01会计凭证概述

会计凭证是会计记录和核算的基础，是证明企业经济业务的重要资料。会计凭证分为原始凭证和记账凭证。会计凭证：指记录企业经济业务，明确经济责任，按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。会计凭证的定义

会计凭证的作用提供经济业务信息会计凭证记录了企业发生的各项经济业务，是提供经济信息的重要来源。明确经济责任通过会计凭证可以明确各项经济业务的责任人，确保责任落实。保证账簿记录真实准确会计凭证是登记会计账簿的依据，只有真实、准确的会计凭证才能保证账簿记录的真实性和准确性。

分为自制凭证和外来凭证。按来源分类按填制程序分类按格式分类分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。分为通用凭证和专用凭证。030201会计凭证的分类

02原始凭证

是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务内容、明确经济责任的书面证明，也是编制记账凭证的依据。原始凭证原始性、真实性、合法性、完整性。特点原始凭证的定义

自制原始凭证和外来原始凭证。按来源划分通用凭证和专用凭证。按格式划分一次凭证、累计凭证和汇总凭证。按填制方法划分原始凭证的种类

内容完整、书写规范、签字盖章齐全。填制要求真实性、完整性、合法性、准确性。审核内容审阅法、核对法、查询法、分析法。审核方法原始凭证的填制与审核

03记账凭证

原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况的文字凭据。记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。会计分录是指在记账凭证上列示出会计科目、借贷方向和金额的记录。记账凭证的定义

记账凭证的种类指专门用于某一类经济业务的记账凭证，包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。用于记录现金和银行存款收入业务的记账凭证。用于记录现金和银行存款支出业务的记账凭证。用于记录不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务的记账凭证。专用记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证

编制步骤首先，根据原始凭证填制会计分录；其次，按照会计分录填写记账凭证；最后，对记账凭证进行审核。注意事项在编制记账凭证时，应确保内容完整、数字准确、摘要简明扼要、字迹工整清晰。编制要求记账凭证必须根据审核无误的原始凭证编制，并按照经济业务的内容归类，确定会计分录。记账凭证的编制方法

04会计凭证的传递与保管

会计凭证通常采用纸质或电子方式进行传递。纸质凭证可以通过邮寄、专人送达等方式传递，电子凭证则通过电子邮件、企业内网等途径进行传递。传递方式会计凭证的传递时间应当及时，以确保经济业务的及时记录和处理。根据企业内部规定，各类凭证应当在一定时间内传递到相关部门和人员。传递时间企业应制定会计凭证的传递流程，明确各类凭证的传递路径、传递时间和责任人。传递流程应当简明、高效，避免延误和丢失。传递流程会计凭证的传递

保管要求01会计凭证是企业经济业务的重要记录，应当妥善保管。纸质凭证需要存放在干燥、通风的地方，避免潮湿、霉变和虫蛀；电子凭证则需要存储在可靠的数据库或硬盘中，并做好数据备份。保管期限02根据企业会计准则和国家相关法规，会计凭证的保管期限一般为30年。企业应按规定对会计凭证进行定期归档，并设立专门的档案管理部门或人员负责保管工作。查阅与复制03在保管期间，相关人员可以按规定查阅和复制会计凭证。企业应建立查阅和复制会计凭证的审批和登记制度，确保凭证的安全和必威体育官网网址。会计凭证的保管

销毁程序对于超过保管期限或无保存价值的会计凭证，应当按规定进行销毁。销毁前应进行清册登记，并经相关负责人审批。销毁时应采用合适的方式，确保凭证无法恢复。销毁监督会计凭证的销毁应当有专人监督，监督人员应核对清册与实际销毁凭证是否一致，确保销毁工作准确无误。同时，监督人员应当对销毁过程进行记录并存档备查。注意事项在销毁会计凭证时，应注意保护企业的商业秘密和客户信息。对于涉及商业秘密或敏感信息的会计凭证，应当在销毁前进行脱密处理或按规定进行特殊处理。会计凭证的销毁

05会计凭证在实际工作中的应用

会计凭证记录了企业的经济业务活动，是财务管理的重要依据。通过会计凭证，财务管理人员可以了解企业的财务状况、经营成果和现金流量，从而进行有效的财务分析和决策。会计凭证是财务管理的基础会计凭证记录了企业的各项经济业务，是企业内部控制的重要环节。通过会计凭证的审核和控制，可以发现和纠正财务舞弊、错误和不规范行为，确保企业资产安全完整。会计凭证在财务控制中的作用会计凭证在财务管理中的应用

审计依据会计凭证是审计人员对企业财务报表进行审计的重要依据。审计人员通过检查会计凭证的真实性、完整性和合规性，可以评估财务报表的