会计电算化课件教学.pptx

会计电算化课件

会计电算化概述会计电算化系统构成会计电算化实现流程会计电算化应用实例会计电算化安全与风险控制会计电算化未来发展趋势

01会计电算化概述

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。自动化处理、高效率、准确性、标准化和规范化、信息共享。定义与特点特点定义

计算机技术初步应用于会计领域，主要用于数据计算。初级阶段推广阶段集成管理阶段信息化时代计算机在会计领域的应用逐渐普及，出现了会计软件。会计软件逐渐与其他企业管理系统集成，形成企业管理信息系统。云计算、大数据等技术的出现，推动了会计电算化的进一步发展，实现了财务共享、智能分析等功能。会计电算化的历史与发展

会计电算化的应用范围工资核算成本核算工资计算、发放、个税申报等。成本归集、分配、计算等。账务处理固定资产管理应收应付管理凭证录入、账簿查询、报表生成等。资产卡片管理、折旧计提、资产盘点等。客户和供应商的往来账务管理。

02会计电算化系统构成

系统硬件用于存储和管理数据，是整个系统的核心。用户进行操作的终端设备，如电脑。用于输出各种文档和报表。如U盘、移动硬盘等，用于数据的备份和传输。服务器工作站打印机移动存储设备

如Windows、Linux等，是整个系统的运行基础。操作系统如Oracle、MySQL等，用于数据的存储和管理。数据库管理系统如MicrosoftOffice，用于日常办公和报表制作。办公软件专门用于处理财务数据的软件。财务软件系统软件

用于记录和处理所有会计科目的数据。总账系统根据会计数据生成各种财务报表。报表系统用于计算和发放员工工资。工资系统用于记录和管理固定资产信息。固定资产系统会计软件

数据存储定期对数据进行备份，确保数据安全，并在必要时恢复数据。数据备份与恢复数据安全数据完整保数据的准确性和一致性，防止数据出现错误或遗漏。将大量的会计数据分类存储在数据库中，方便管理和查询。采取各种措施保护数据不被非法访问和篡改。数据库系统

03会计电算化实现流程

目标确定明确会计电算化的目标和预期效果，如提高核算效率、减少手工错误等。需求分析了解企业会计工作的需求和特点，分析现有流程的不足之处。资源分配合理规划人力、物力和财力等资源，确保项目顺利实施。系统规划

功能分析详细分析会计电算化系统应具备的功能，如账务处理、报表生成等。数据流程分析梳理企业会计工作的数据流程，明确数据来源、处理过程和输出方式。组织结构分析了解企业组织结构，明确各部门在会计电算化中的职责和协作方式。系统分析030201

设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络拓扑等。总体架构设计根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、操作流程等。功能模块设计规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。数据存储设计系统设计

03用户培训对会计人员和其他相关人员进行系统操作培训，确保他们能够熟练使用系统。01系统开发依据设计要求，开发会计电算化系统。02系统测试对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需求。系统实施

监控系统的运行状态，及时发现和解决运行中出现的异常和故障。系统运行监控定期备份数据，确保数据安全；在必要时，能够迅速恢复数据。数据备份与恢复根据企业发展和系统运行情况，对系统进行升级和优化，提高系统的性能和稳定性。系统升级与优化系统运行与维护

04会计电算化应用实例

总结词综合管理企业资源详细描述ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。企业资源规划（ERP）系统

总结词专门管理财务数据详细描述财务管理系统是一种专门用于处理财务数据的软件，包括总账管理、报表生成、预算管理等功能。通过财务管理系统的应用，可以实现财务数据的快速录入、处理和分析，提高财务管理效率。财务管理系统

总结词在线申报税务数据详细描述电子报税系统是一种在线申报税务数据的系统，通过该系统，企业可以方便地提交税务申报表、查询税务信息等。电子报税系统的应用不仅可以提高税务申报的效率，还可以减少人为错误和数据丢失的风险。电子报税系统

05会计电算化安全与风险控制

确保会计电算化系统中的数据不被非法获取、篡改或破坏，应采取多层次的安全措施，如数据加密、访问控制等。数据安全为防止数据丢失，应定期对会计电算化系统中的数据进行备份，并制定详细的备份策略，以便在数据出现问题时能够及时恢复。备份恢复数据安全与备份恢复

系统安全与病毒防护系统安全确保会计电算化系统的硬件和软件不受未经授权的访问和修改，应采取有效的安全措施，如防火墙、入侵检测系统等。病毒防护为防止病毒对会计电算化系统造成损害，应安装防病毒软