2025学院预算管理及合同管理软件采购需求清单.docxVIP

?合同编号：

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

电子：

乙方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

电子：

鉴于甲方为满足其业务需求，需采购乙方的学院预算管理及合同管理软件，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条合同标的

（1）预算管理模块：实现预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等功能；

（2）合同管理模块：实现合同起草、合同审批、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除等功能；

（3）其他相关功能：包括但不限于数据备份、数据恢复、系统维护、用户权限管理等。

1.2乙方向甲方提供的软件应符合甲方提供的技术需求文档（附件一）的要求。

第二条合同价格

2.1双方确认，本合同软件采购价格为人民币【】元（大写：【】元整），包括但不限于软件授权费、技术支持费、培训费等。

2.2乙方应按照本合同约定的付款方式向甲方支付合同价款。

第三条付款方式

3.1本合同签订之日起【】日内，甲方支付软件采购价格的【】%。

3.2乙方在提供软件及服务过程中，如有额外费用发生，甲方应按照乙方的实际费用支付。

第四条软件交付及验收

4.1乙方应在合同签订之日起【】日内，向甲方交付软件及相关技术资料。

4.2甲方应在收到软件及技术资料后【】日内进行验收，并将验收结果通知乙方。

4.3乙方应在接到甲方验收通知后【】日内，根据甲方提出的合理要求，对软件进行修改或补充。

第五条技术支持与培训

5.1乙方应在合同签订之日起【】日内，向甲方提供软件操作培训，确保甲方能够熟练使用软件。

5.2乙方应在合同有效期内，提供电话、邮件等方式的技术支持，解答甲方在使用软件过程中遇到的问题。

5.3乙方应在甲方提出书面需求后【】日内，提供现场技术支持或远程协助。

第六条合同期限

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。

6.2除非一方提前终止本合同，否则本合同到期后自动续约【】年。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同采购价格的【】%。

7.2乙方未按照本合同约定的时间、质量要求交付软件及技术资料的，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金，违约金为每日软件采购价格的【】%。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

注意事项及解决办法：

1.确保合同各方信息准确无误，如有变更，应及时更新。

解决办法：在合同中明确各方信息的更新方式和时间，确保信息同步。

2.明确合同标的及技术需求，避免因需求不明确导致的软件交付不符合要求。

解决办法：在合同中详细描述软件的功能、性能等要求，并由双方确认。

3.注意合同价格及付款方式的约定，避免因付款延迟影响软件交付及服务。

解决办法：明确付款时间、付款比例及支付方式，确保双方按时履行合同义务。

4.约定软件交付及验收时间，确保甲方在规定时间内进行验收并及时反馈。

解决办法：在合同中约定明确的交付和验收时间，以及验收不合格时的处理方式。

5.明确技术支持与培训的范围和时间，确保甲方在使用软件过程中得到及时支持。

解决办法：在合同中约定技术支持与培训的内容、时间及响应方式。

6.注意合同期限及违约责任的约定，确保双方在合同履行过程中遵守约定。

解决办法：明确合同期限、违约责任及违约金的计算方式。

7.约定争议解决方式，确保在发生争议时双方有明确的解决途径。

解决办法：在合同中约定争议解决的方式，如友好协商、仲裁或诉讼等。

法律名词及名词解释：

1.甲方：指合同中承担购买软件义务的一方。

2.乙方：指合同中承担提供软件及服务义务的一方。

3.合同标的：指合同双方约定的交易对象，即乙方提供的学院预算管理及合同管理软件。

4.软件交付：指乙方按照合同约定，将软件及相关技术资料转移给甲方。

5.验收：指甲方对乙方提供的软件及技术资料进行确认，以确保符合合同约定。

6.违约金：指一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。

7.合同期限：指合同的有效期限，自合同签字（或盖章）之日起至合同到期日止。

8.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

应用场合：

1.学院或教育机构采购预算管理及合同管理软件。

2.企业或组织为提高财务管理效率，采购专业的预算和合同管理软件。

3.政