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二零二四年度板材行业展会参展合作协议范本

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人

1.3联系方式

1.4住所地

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会主办方

3.参展内容与要求

3.1参展产品或服务

3.2展位规格

3.3展出方式

3.4展品运输与安装

4.参展费用及支付方式

4.1展位费

4.2展出材料费

4.3其他相关费用

4.4支付时间

4.5付款方式

5.展位设计与布置

5.1设计要求

5.2设计审核

5.3设计费用

5.4设计完成时间

6.展会宣传与推广

6.1宣传内容

6.2宣传渠道

6.3宣传费用

6.4宣传时间

7.展位管理与维护

7.1展位清洁

7.2展位安全

7.3展位设施维护

7.4展位使用规定

8.展会现场服务

8.1技术支持

8.2客户服务

8.3运输服务

8.4安保服务

9.展会信息发布与变更

9.1信息发布渠道

9.2信息发布内容

9.3信息变更通知

9.4信息变更确认

10.展会期间双方责任

10.1参展方责任

10.2主办方责任

10.3第三方责任

11.展会结束后双方责任

11.1展位清理

11.2展品回收

11.3展位拆除

11.4费用结算

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任

12.3违约赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除条件

14.4合同解除程序

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

甲方：板材有限公司

乙方：板材行业展会组委会

1.2法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3联系方式

1.4住所地

甲方住所地：省市区路号

乙方住所地：省市区路号

2.展会基本信息

2.1展会名称

板材行业展会

2.2展会时间

2024年5月15日至2024年5月18日

2.3展会地点

国际会展中心

2.4展会主办方

板材行业展会组委会

3.参展内容与要求

3.1参展产品或服务

甲方将参展板材产品，包括但不限于实木板材、刨花板、密度板等。

3.2展位规格

标准展位，3米×3米

3.3展出方式

甲方负责展位设计与布置，展品展示、讲解及销售。

3.4展品运输与安装

甲方负责展品运输至展会现场，并承担相关费用。展会现场由乙方提供展位安装服务。

4.参展费用及支付方式

4.1展位费

人民币10万元整。

4.2展出材料费

人民币2万元整。

4.3其他相关费用

人民币1万元整。

4.4支付时间

甲方应于2024年4月30日前支付全部参展费用。

4.5付款方式

甲方将款项汇入乙方指定账户。

5.展位设计与布置

5.1设计要求

甲方提供的展位设计需符合展会整体风格，展示效果良好。

5.2设计审核

乙方对甲方提供的展位设计方案进行审核，如有修改意见，甲方应予以修改。

5.3设计费用

设计费用为人民币5000元整，由甲方承担。

5.4设计完成时间

甲方应于2024年3月31日前完成展位设计并提交乙方审核。

6.展会宣传与推广

6.1宣传内容

甲方产品信息、展会亮点等。

6.2宣传渠道

展会官方网站、公众号、朋友圈等。

6.3宣传费用

人民币5万元整，由甲方承担。

6.4宣传时间

2024年4月1日至2024年5月15日。

7.展位管理与维护

7.1展位清洁

甲方负责展位使用期间的清洁工作。

7.2展位安全

甲方负责展位内的安全设施，如展台、展架等。

7.3展位设施维护

甲方负责展位设施的日常维护，如有损坏，应及时修复。

7.4展位使用规定

甲方应遵守展会现场管理规定，不得擅自更改展位布局。

8.展会现场服务

8.1技术支持

乙方为甲方提供展会现场的技术支持，包括但不限于展位搭建、展品展示技术问题等。

8.2客户服务

乙方负责展会现场的客户服务，包括咨询服务、接待引导等。

8.3运输服务

乙方协助甲方安排展品运输，确保展品安全送达展会现场。

8.4安保服务

乙方提供展会现场的安保服务，保障参展商和观众的财产安全。

9.展会信息发布与变更

9.1信息发布渠道

乙方通过展会官方网站、公众号等渠道发布展会相关信息。

9.2信息发布内容

包括展会日程、参展商信息、现场活动等。

9.3信息变更通知

如有展会信息变更，乙方应及时通知甲方。

9.4信息变更确认

甲方收到信息变更通知后，应在1个工作日内予以确认。

10.展会期间双方责任

10.1参展方责任

甲方负