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工程造价技术档案管理制度

工程造价技术档案管理制度是为了规范工程项目管理有限

工程造价咨询部工程造价咨询业务技术档案工作底稿的编制、

复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高

整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性而制定的。

业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造

价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨询意见，

出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理，分类

归档后形成的档案资料。

工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、

编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查

考和保存价值的文件和材料。工程造价咨询企业完成咨询业务

后必须逐项建立档案。

在工作底稿编制中，应做到资料详实、重点突出、简繁得

当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。

工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项

目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移

交档案室。档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、

保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90

日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则：遵循工程

造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；

确保文件材料的真实性；保证资料的充分性；档案文件的整理

应规范，按委托项目分别立卷，卷内文件材料应完整，审批和

签章手续完备，卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，

益于长期保存和查阅。

工程造价咨询业务档案所需归档材料应按照造价咨询业务

操作的业务准备、业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报

告、咨询依据文件、其他文件分类进行组织。在业务准备阶段，

归档材料包括工程造价咨询合同及廉政协议书、河北省建设工

程造价咨询相关资料交接清单、建设工程造价咨询工作方案、

项目操作人员配置一览表、项目建议书或批件（投资估算编

审）、设计方案及初步设计文件（设计概算编审）以及送审工

程概、预、决算书。

3、文件题名：文件的主要内容；

4、页号：文件页码；

5、备注：对文件的重要说明，如文件的重要性、关键字

等。

二、归档要求：

一）归档文件应按照编目要求编制归档号，按照时间顺序

排列，并在封面上标注归档时间和保管期限；

二）文件应按照卷内目录的顺序整理，每页文件都应编写

档案资料页号；

三）文件应保持完整、清晰、无遗漏，如有缺失或遗漏应

及时补充；

四）文件应分类存放，避免混淆或遗失；

五）文件应定期检查，确保文件的安全性和完整性。

三、归档材料的保管：

一）归档材料应存放在专门的档案室中，应保持干燥、通

风、防潮、防火、防盗，杜绝虫害；

二）档案室应设置专人管理，并制定档案借阅制度，严格

控制档案的借阅和复制；

三）归档材料应定期检查、整理、清点，确保档案的安全

性和完整性；

四）档案保管期满后，应按照国家有关规定进行处理，如

移交到档案馆或销毁处理。

四、归档材料的利用：

一）归档材料应严格按照档案管理制度进行利用，不得随

意借阅、复制或泄露；

二）归档材料的利用应符合国家有关法律法规和政策规定，

不得用于违法违规活动；

三）归档材料的利用应注重必威体育官网网址，对于涉及国家秘密或商

业机密的文件应进行特殊保护；

四）归档材料的利用应注重实用性，为工程建设和管理提

供有价值的参考和借鉴。

本文介绍了工程造价咨询业务档案资料的管理要求和装订

要求。文件作者、文件名称、归档时间、页号和备注都是档案

资料中必须包含的内容。档案资料的排列顺序为封面、卷内目

录、文件材料和封底，其中卷内文件目录应采用A4规格用纸，

封面、封底用白色卡纸竖装订。如果资料厚度超过40mm，可

以分册立卷。整理工作由该项目概预算专业人员整理并签字，

项目负责人复核并签字，公司技术负责人审核并签字后交档案

管理人员存档。档案资料的必威体育官网网址是非常重要的，底稿中涉及商

业秘密的应当严格保守秘密。查阅业务档案应在档案室就地监

视下查阅，不得带出查阅，需复制应经公司总经理批准。本公

司咨询工作的业务档案的所有权属于本公司所有，任何单位和

个人不得以任何理由据为己有。本制度与