【大学课件】 系统规划.pptVIP

*****************规划的重要性目标导向系统规划明确目标，指引方向，帮助组织达成目标。有效规划有助于集中资源，减少浪费，提高效率。风险控制系统规划提前识别风险，制定应急预案。减少系统建设过程中的不确定性，提高系统稳定性。规划的基本原理整体性系统规划要考虑整体目标，将所有子系统协调起来，避免局部利益损害整体目标。时效性系统规划应具有明确的时间期限，制定时间表，确保规划目标在合理时间内实现。可行性规划方案要基于实际条件和资源，避免脱离实际，难以实现。动态性系统规划不是一成不变的，要根据环境变化进行调整，保证规划的有效性。规划的类型战略规划战略规划是系统规划的最高层次，为组织发展指明方向，制定长期目标和行动方案。战术规划战术规划是将战略目标分解为具体行动方案，明确资源配置，执行步骤和时间安排。行动规划行动规划是将战术规划具体化，制定可操作性强的任务清单，明确负责人和时间节点。业务流程规划业务流程规划是指对组织内部各个业务流程进行优化和改进，提高效率和效益。规划的一般过程1评估与调整持续监控进度，根据实际情况进行调整2实施与执行将计划付诸行动，并进行有效的管理3资源配置分配人员、资金、时间等资源，确保计划的可行性4计划编制制定详细的行动方案，包括时间表、预算和责任人5目标设定明确规划的目标，并进行可行性分析规划是一个持续改进的过程，需要不断的评估和调整现状分析与问题识别11.现有资源评估分析现有的人力、财力、物力等资源，以及其有效利用程度。22.现有流程分析分析现有业务流程，识别流程中的瓶颈和改进空间。33.问题识别通过分析，识别系统中存在的各种问题，例如效率低下、成本过高、安全漏洞等。44.问题分析对识别出的问题进行深入分析，确定问题产生的原因，并评估其严重程度和影响范围。目标确定与策略制定1明确目标目标必须具体、可衡量、可实现、相关且有时限。目标应与系统规划的总体目标相一致，并能有效指导后续的策略制定和资源分配。2策略制定策略是指实现目标的行动方针，应根据系统现状、资源条件和环境因素进行科学合理的制定。常见的策略类型包括：成本领先策略、差异化策略、集中化策略等。3方案评估制定多个可行的策略方案，并进行全面评估，比较方案的优缺点，选择最优方案。评估指标应包括：成本效益、可行性、风险控制等。资源配置与计划编制资源预算确定所需资源类型、数量，并制定预算分配方案。时间安排制定详细的时间表，明确每个阶段的开始和结束时间。人力安排根据项目需求，分配合适的人员，并明确责任划分。任务分解将项目目标分解成具体的任务，并设定完成标准。组织实施与控制评估1计划实施根据规划制定具体工作计划，分配任务，组织团队开展实施工作2进度控制定期跟踪项目进度，及时发现问题，调整计划，确保项目按计划进行3风险管理识别项目风险，制定应对策略，及时采取措施，降低风险4绩效评估定期评估项目进展，分析项目效果，总结经验教训，不断改进规划的内容与要素目标和范围定义系统规划的目标，确定系统范围，明确规划的边界和约束条件。需求分析收集、分析用户需求，识别系统的功能需求、性能需求、可靠性需求等。架构设计设计系统的整体结构，包括硬件架构、软件架构、网络架构等。数据管理规划数据的存储、访问、安全和备份方案，确保数据完整性和可靠性。目标设置的原则11.可衡量性目标应是可量化的，以便能够跟踪进度并评估结果。22.可实现性目标应具有挑战性，但也要确保在有限的时间和资源下是可以实现的。33.相关性目标应与整体系统规划的目标一致，并且与相关利益相关。44.协调性目标之间应相互协调，避免冲突和重复。SMART原则可衡量目标需要设定具体的指标，便于衡量目标的达成情况，例如：提高用户满意度到90%以上。可衡量目标需要设定具体的指标，便于衡量目标的达成情况，例如：提高用户满意度到90%以上。可实现目标需要设定得切合实际，在可预见的范围内能够实现，避免设置过于宏大的目标，导致无法完成。相关性目标需要与系统规划的整体目标相一致，并与系统规划的具体内容相匹配，避免目标偏离方向。优先级分析方法排序法简单直观，将所有任务按重要程度排序。根据经验或主观判断进行排序，易受个人偏见影响。矩阵法将任务按重要性和紧迫性分类，划分成四个象限。可视化展示任务优先级，便于识别关键任务，但分类标准难以完全客观。评分法根据任务的重要性和紧迫性，赋予不同权重分数。可根据实际情况调整权重，更灵活，但评分标准难以统一。决策树法