条码资产实物管理解决方案.doc

条码资产实物管理系统

解

决

方

案

一、应用背景〉〉

条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体新兴技术，它为物资管理、各国间贸易往来，提供了简便共同语言和独特交往方式。现在其应用领域越来越广泛，已经普遍渗透到计算机管理各个角落，如工业控制、交通运输、安全保卫、物资管理、办公室自动化等项目。

但伴随企业发展，企业固定资产也越来越多，资产在管理方面存在数据分散、统计时间长，资产经常发生转移时在帐面上不能及时反应，盘点工作量极大、信息反应不及时，从而造成资产重复购置，企业成本大幅增加，影响企业工作效率。所以，要改变原来单纯财务核实和低效手工管理状态，就有必要建立一套行之有效管理体制和采取对应信息化管理系统。

XX企业自主研发条码资产实物管理系统，立足于处理企业单位固定资产管理中存在方方面面问题，全方面实现帐帐相符、帐实相符以预防资产流失，盘活存量资产，降低资产重置率，建立动态固定资产全寿命周期系统，并加强专业资产管理，建立各管理层面协同工作平台等很多管理目标，最大化固定资产有效利用率。

二、管理问题〉〉

1、帐帐不符。通常财务帐面只反应了某固定资产总值，而该固定资产却对应了一批实物，在实物帐中对其分别进行管理，但财务帐和实物帐没有建立一一对应关系。另首先，实物管理中发生了各种资产日常变动，这些变动反应到了实物帐中，但因为财务帐和实物帐对帐缺乏规范和有效提升效率伎俩，造成财务帐不能反应固定资产变动情况，财务帐信息失真。

2、帐实不符。因为固定资产实物变动管理过程不规范，实物变动没有及时反应到实物帐中。另首先，盘点制度不健全，盘点工作效率不高，造成因为历史原因没有入账或部分入账固定资产没有有效纳入实物帐管理体系中。

3、资产盘点、清查效率低。在没有利用有效技术伎俩情况下，资产盘点由管理人员手工进行，费时费劲，效率低下。

4、责任人管理机制不到位。因为管理未得到彻底落实,固定资产责任人未得到明确或是保管固定资产责任人责任意识微弱,对固定资产管理工作就会不重视,产生更多违规事件。

5、闲置固定资产未得到有效利用。闲置固定资产是指不需用固定资产,主要表现为闲置房地产及闲置电子设备等。闲置固定资产产生,主要源于以下三种原因:一是内部整合产生闲置,在进行机构改革过程中,对部分部门进行了撤并,造成了撤并后资产闲置;二是科技进步造成固定资产无形损耗而产生闲置,这在电子设备更新换代上表现得尤为突出;三是因历史违规行为产生闲置。最显著例子,如无定编车辆、违规购建房产,因产权问题无法处理而闲置存在于账外。这些闲置固定资产占用了大量资金,需要主动加以盘活处置。

6、资产重复购置现象严重。因为缺乏合理、有约束力资产配置标准，和有效数据分析支持，以及资产购建资金起源多样性，现在我国企业单位固定资产随意购置现象和重复购置现象十分普遍，造成资产配置不合理。如许多企业单位缺乏健全资产管理制度，购置固定资产时，没有严格审批制度和监管制度，领导在详细审批时缺乏相关数据分析支持，存在购置盲目性和随意性。

7、无法建立动态固定资产全寿命周期管理体系。因为缺乏必要技术伎俩，依靠手工加EXCEL方式无法建立一个对资产管理进行过程管理，并自动集成固定资产从购置、验收、建卡、调拨、运维、报废等全寿命周期档案管理体系。

8、缺乏协同工作平台，资产管理各管理层级沟通不畅，效率不高。因为没有建立一个好信息化工作平台，资产管理数据分散，无法进行有效信息共享，方便进行各种查询和统计分析；资产管理过程采取纸质流转过程，审批繁琐费时；缺乏有效工作预警机制，造成工作延误或遗漏。

三、处理方案〉〉

3.1管理目标

3.2管理层级

3.3管理思想

财务帐和实物帐统一

因为从财务角度，往往将一批资产作一笔帐，而从实物管理角度来看需要将资产进行单台管理，为确保账实一致，往往采取下面方法：

方法一：资产分解。建立一个资产属性，分别为资产组，资产，实物。资产组意味着同一个资产对应是一组实物。在财务帐上还是以一个资产来处理，而在实物帐里进行拆分到单个实物，每个实物帐都有资产编号栏目，属于同一资产组实物资产编号相同，依照该资产编号可查询到该资产对应全部实物。资产是指一个资产对应一个实物。实物是指在实物管理部门实际管理，但在财务感念上不计算为资产实物，该部分台帐由实物管理部门管理即可。

方法二：资产重新分拆。该种方法是指对原来一个资产对应一组实物资产进行分