年会活动合同范本通用.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

年会活动合同范本通用

本合同目录一览

第一条合同主体及定义

1.1甲方名称及定义

1.2乙方名称及定义

1.3丙方名称及定义

第二条活动内容

2.1活动主题

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动流程

第三条费用及支付

3.1活动费用预算

3.2费用支付方式

3.3费用支付时间

第四条乙方义务

4.1活动策划及执行

4.2活动现场布置

4.3活动设备及设施提供

第五条丙方义务

5.1活动现场安保

5.2活动期间医疗支持

5.3活动场地协调

第六条甲方权利与义务

6.1提供活动参与人员名单

6.2协助乙方进行活动策划

6.3按照约定支付活动费用

第七条必威体育官网网址条款

7.1必威体育官网网址内容

7.2必威体育官网网址期限

7.3违约责任

第八条违约责任

8.1甲方违约责任

8.2乙方违约责任

8.3丙方违约责任

第九条争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决地点

9.3适用法律

第十条合同的生效、变更和解除

10.1合同生效条件

10.2合同变更

10.3合同解除

第十一条附则

11.1合同附件

11.2合同签订日期

11.3合同有效期

第十二条其他约定

12.1甲方特殊要求

12.2乙方特殊要求

12.3丙方特殊要求

第十三条签字盖章

13.1甲方签字盖章

13.2乙方签字盖章

13.3丙方签字盖章

第十四条合同文本

14.1合同正本

14.2合同副本

14.3合同电子版

第一部分：合同如下：

第一条合同主体及定义

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方联系人：×××

联系电话：×××××××××

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方联系人：×××

联系电话：×××××××××

丙方地址：××省××市××区××路××号

丙方联系人：×××

联系电话：×××××××××

第二条活动内容

2.1活动主题：甲方2023年度年会

2.2活动时间：2023年2月18日（星期六）下午13:00至21:00

2.3活动地点：××省××市××酒店三层宴会厅

2.4活动流程：

2.4.113:0013:30签到入场

2.4.213:3014:00领导致辞

2.4.314:0016:00业务分享与讨论

2.4.416:0017:00午餐休息

2.4.619:0020:30晚宴

2.4.720:3021:00自由交流与告别

第三条费用及支付

3.1活动费用预算为人民币￥200,000.00元，包含场地租赁、餐饮、活动策划、布置、设备及设施、安保、医疗等费用。

3.2甲方应于本合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的活动预付款，即人民币￥100,000.00元。

3.3余款人民币￥100,000.00元，甲方应于活动结束后七个工作日内，根据实际发生费用进行结算。

第四条乙方义务

4.1乙方负责整个活动的策划及执行，包括活动流程安排、现场布置、活动设备及设施提供等。

4.2乙方应在活动前七个工作日内，向甲方提供活动详细流程及安排，并确保甲方对活动安排无异议。

4.3乙方应确保活动设备及设施的质量和安全，并在活动前进行试运行。

第五条丙方义务

5.1丙方负责活动现场的安保工作，包括现场秩序维护、人员疏导、安全保障等。

5.2丙方应确保活动期间医疗支持到位，并在活动现场设置医疗急救点。

5.3丙方应协调活动场地，确保活动顺利进行。

第六条甲方权利与义务

6.1甲方应提供活动参与人员名单，并在活动前七个工作日内提供给乙方。

6.2甲方应协助乙方进行活动策划，提供必要的意见和建议。

6.3甲方应按照约定支付活动费用，并按照实际发生费用进行结算。

第七条必威体育官网网址条款

7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格必威体育官网网址。

7.2必威体育官网网址期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。

7.3如有违约，违约方应承担相应的法律责任。

第八条违约责任

8.1甲方违约责任

甲方未按约定时间支付预付款或活动费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的10%。

甲方未按约定提供活动参与人员名单，导致活动无法正常进行，应向乙方支付违约金，违约金为活动费用总额的5%。

8.2乙方违约责任

乙方未按约定时间提供活动详细流程及安排，导致活动无法正常进行，应向甲方支付违约金，违约金为活动费用总额的5%。

乙方提供的活动设备及设施存在质量问