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二零二四年度国际会展服务采购合同规范范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1采购方基本信息

1.2供应商基本信息

2.合同标的及服务内容

2.1展会名称及时间

2.2服务项目及内容

2.3服务标准及要求

3.合同金额及支付方式

3.1合同总金额

3.2分阶段支付比例

3.3支付时间及条件

4.展会现场管理与服务

4.1展台搭建与拆除

4.2展台设计与制作

4.3展台维护与管理

5.会务服务

5.1会议组织与安排

5.2会议场地租赁与管理

5.3会议设备提供与维护

6.宣传推广服务

6.1宣传材料制作与分发

6.2媒体合作与宣传

6.3线上线下推广活动

7.展商接待与服务

7.1展商报名与审核

7.2展商接待与咨询

7.3展商服务与保障

8.展会安全保障

8.1安全保卫方案

8.2应急预案与处理

8.3安全设施与器材

9.展会知识产权保护

9.1知识产权归属

9.2知识产权保护措施

9.3违规处理与责任

10.违约责任

10.1违约情形定义

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿计算方式

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除或终止程序

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同生效与期限

13.1合同生效条件

13.2合同期限

13.3合同续签

14.其他约定事项

14.1法律适用

14.2合同附件

14.3其他约定

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1采购方基本信息

采购方名称：有限公司

采购方地址：省市区路号

采购方联系人：

采购方联系电话：138xxxx5678

1.2供应商基本信息

供应商名称：YYYY会展服务有限公司

供应商地址：省市区路号

供应商联系人：

供应商联系电话：139xxxx5678

2.合同标的及服务内容

2.1展会名称及时间

展会名称：国际展览会

展会时间：2024年5月20日至22日

2.2服务项目及内容

展台搭建与拆除

展台设计与制作

展台维护与管理

会议组织与安排

会议场地租赁与管理

会议设备提供与维护

宣传推广服务

展商接待与服务

2.3服务标准及要求

展台搭建应符合展会整体风格，保证安全、美观、实用

会议组织应保证会议的顺利进行，包括场地布置、设备调试、现场服务等

宣传推广应确保展会信息的广泛传播，提高展会知名度

展商接待应热情周到，提供专业的咨询和服务

3.合同金额及支付方式

3.1合同总金额：人民币100万元整

3.2分阶段支付比例

预付款：合同签订后5个工作日内支付30%

展前准备阶段：完成展台搭建、会议筹备等前期工作后支付30%

展会期间：展会结束后5个工作日内支付30%

3.3支付时间及条件

支付时间：按照分阶段支付比例规定的时间支付

支付条件：按照合同约定完成相关服务后支付

4.展会现场管理与服务

4.1展台搭建与拆除

展台搭建时间：2024年5月15日至17日

展台拆除时间：2024年5月23日

4.2展台设计与制作

设计风格：现代简约，符合展会整体风格

制作材料：环保、耐用、美观

4.3展台维护与管理

搭建期间：保证展台安全、整洁、有序

展会期间：负责展台的日常维护与管理

5.会务服务

5.1会议组织与安排

会议主题：行业发展趋势

会议形式：主题演讲、圆桌讨论、产品展示等

5.2会议场地租赁与管理

场地面积：500平方米

场地设施：投影仪、音响、舞台等

5.3会议设备提供与维护