金蝶ERP基础资料准备.docVIP

目的：本指导说明书是为了保证用户根底数据准备工作的有序进行，确保根底数据的完整、

准确与合理性而设置的。

方法：分步实施分步准备，先实施模块的相关数据先准备；

根本数据先准备，根底数据中必须输入的数据先准备，参考数据后补充。

范围：

核算参数

币别

计量单位

辅助资料

备注资料

公司机构

会计科目

客户资料

供给商资料

供给商供货信息

仓库资料

部门资料

物料资料

BOM资料

仓库期初数据

要求：准备好的根底数据以书面方式提交，并经相关主管领导审核签字。

备注：⑴建议将以上各类根底数据建立相应的数据库，将准备的数据输入数据库中，

并校对正确，在初始化前通过数据转换一次性进入K/3系统，以缩短实施周期。

⑵指导书所要求准备的数据可分为必要信息、有用信息和预留项。其中必要信息为运行系统所必须的数据，有用信息是对系统有用但不是必须的数据，预留项是系统目前还没有用到，将在以后的版本中予以扩充使用的数据。详见表后的说明。

⑶各根底资料的技术指标参见系统使用说明书。

核算参数

本位币代码

本位币名称

税率

系统启用年度

系统启用期间

会计期间定义

核算方式

是否允许负库存

是否区分内外销

说明：〔1〕此表的数据为系统的最根本参数，企业应根据实际情况先行设置。

〔2〕此表所有数据项均为必要信息。

物料资料

物料代码

物料名称

规格

属性

计量

单位

最低库存

最高库存

数量精度

缺省仓库

来源

平安库存

提前期

订货方法

订货/生产批量

采购负责人

计价方法

销售单价

存货科目代码

销售科目代码

本钱科目代码

材料本钱差异科目代码

说明：〔1〕属性：指物料是外购、委外加工、虚拟件还是自制件；来源：指物料是外购、委外加工时的供给商名称；订货方法：包括按需订货、按固定批量订货、按固定时区订货。

〔2〕物料代码、物料名称、属性、计量单位、数量精度、计价方法、存货科目代码、销售科目代码、本钱科目代码、材料本钱差异科目代码为必要信息。

〔3〕规格、最低库存、最高库存、缺省仓库、来源、平安库存、采购负责人、销售单价为有用信息。

〔4〕提前期、订货方法、订货/生产批量为预留项。

〔5〕在实际本钱法下，方案价和材料本钱差异科目是有用数据，在方案本钱法下那么是必要数据。

公司机构

代码

名称

负责人

E-mail地址

地址

联系人

开户银行及账号

税务登记号

属性

说明：〔1〕此表所有数据项均为预留项信息。

物料清单信息

BOM单编号

父物料代码

单位

数量

成品率

状态

子工程编码

单位

用量

损耗率

说明：〔1〕状态：包括使用和未使用。

〔2〕BOM单编号、父物料代码、单位、数量、状态、子工程编码、单位、用量为必要信息。

〔3〕成品率、损耗率为有用信息。

供给商信息

供给商代码

供给商名称

简称

地址

状态

区域

行业

联系人

邮件地址

结算币种

结算方式

开户银行及账号

税务登记号

信用额度

说明：〔1〕状态：包括使用、未使用和冻结。

〔2〕供给商代码、供给商名称为必要信息。

〔3〕简称、地址、状态、区域、行业、联系人、、、、邮件地址、结算币种、开户银行及账号、税务登记号、信用额度为有用信息。

表六、供给商供货信息

供给商代码

供给商名称

物料号

物料名称

单位

订货量

报价

币别

折扣

订货提前期

说明：〔1〕供给商代码、供给商名称、物料号、物料名称、单位、订货量、报价、币别为必要信息。

〔2〕折扣、订货提前期为有用信息。

客户信息

客户代码

客户名称

客户

简称

地址

状态

区域

行业

联系人

邮件地址

结算币种

结算方式

开户银行及账号

税务登记号

信用额度

海关代码

销售模式

说明：〔1〕状态：包括使用、未使用和冻结；〔2〕销售模式：包括内销、外销。

〔2〕客户代码、客户名称为必要信息。

〔3〕客户简称、地址、状态、区域、行业、联系人、、、、邮件地址、结算币种、结算方式、开户银行及账号、税务登记号、信用

额度、海关代码、销售模式为有用信息。

仓库资料

仓库代码

仓库名称

仓库管理员

地址

仓库属性

说明：〔1〕仓库属性：包括良品、不良品和在检品。

〔2〕仓库代码、仓库名称为必要信息。

〔3〕仓库管理员、地址、、仓库属性为有用信息。

计量单位

代码

名称

换算率

修正值

是否根本单位

说明