金石工程项目管理软件使用流程.docVIP

金石工程管理软件使用流程

第一步：工程开拓----市场部

工程中标前由市场部在《工程管理》中的《工程开拓》模块中完成工程(从招标到)中标前的所有工作。包括：工程进展情况，竞争对手分析，投标资料的提交、存档、审批，销售任务制定及完成情况，前期开拓费用情况。

所发生的投标及业务费用在《财务管理》或《快捷单据》中填制《其他费用单》

由于工程立项前工程列表中没有相关追踪工程。所以在填写《其他费用单》时，应选择产生这笔费用的部门及选择好跟踪工程〔工程状态在招标前才能选择〕，工程中标后立项时，可以把前期的相关招投标费用，从部门办公费转到工程本钱中。如果工程流标，那么这笔费用会一直纪录在部门办公费中。

下列图为工程中标后，在立项时从中标工程中直接引入工程。

第二步：中标后----经营部

工程中标后，由经营部填制《工程维护》内容，对工程根本信息、进度方案和材料采购流程、材料本钱、总本钱等关键环节和指标进行全面的描述和总体控制。

上图为工程部位设置(分局部项工程)工程进度填报及工程形象进度是根据部位来填写及查看

具体操作步骤请看视频演示中的《快速入门1》

第三步：签订合同----经营部

与甲方合同签订后由经营部填写《承包合同》按合同履行阶段和工程状况完成合同签订、原件存档、合同变更、进度款、结算、质保金、履约保证金、合同待收款统计、待收款提醒、代扣管理费、税金等合同内容。(具体操作步骤请看视频演示中的《快速入门2》)

与分包队签订分包合同，在《分包管理》中新增分包合同和《分包预算单维护》，同时按分包预算单导入分包合同内容，没有预算的也可以直接新增分包内容，便于工程部按工作内容执行进度验收。具体操作步骤请看视频演示中的《分包管理1》、《分包管理2》

第四步：编制本钱方案或预算单----经营部

经营部在《材料管理》模块中编制《材料预算单》

经营部在《分包管理》中编制《分包预算单》

这两种预算单可以直接在此软件中逐项添加，也可以将从其他预算软件中编制好的EXCEL表格直接导入。做好预算单可以实现《分包验收单》、《采购方案单》、《材料采购单》、《材料出库单》的预警控制

第五步：开始进场施工----工程部

第一节：

工程开工前，在《工程管理》中完成《任务图编制》工作

工程部施工员根据现场和施工状况，在《材料管理》提交《采购方案单》；方案单可以直接从预算单中调入选取，也可以直接新增材料品种；

《采购方案单》由施工员填写;本钱员对数量进行审核;工程经理复审后;采购员对数量、单价做最后确实认，同时将供给商和预计到场时间补充完整；

注：本方案不是最终方案，可根据自己公司的情况进行调整，具体参考后面的材料采购流程图、采购方案单多级审核设置。

第二节：

材料送到现场，由施工员(库管员或材料员)根据实际到货的材料品种、规格、数量在《材料管理》中如实填制《材料验收单》(材料采购单或材料入库单〕；有《采购方案单》的选择执行方案，从方案单中选择到场材料；有《采购合同》的在合同中执行到货验收，生成《材料验收单》；

下列图为从采购合同中执行到货验收。

采购员检查施工员(库管员或材料员)填制的《材料采购单》，并将单价和往来单位供给商、进场方式等信息补充填写完整；注：在单据中可以清楚看到当前采购数量、该工程预算量及工程已到货量

《材料采购单》是确认材料本钱和材料付款的依据；

具体填制方法请查看演示视频。

第三节：

材料到场后，工程部组织施工队施工，每天〔或到验收节点〕按实际完成的是施工内容和施工量，填制《分包验收单》(即外包人工单〕。有分包合同的，在《分包管理》中，对应分包合同执行验收，系统生成《分包验收单》；没有合同的临时用工，直接填制《分包验收单》；

《外包人工单》是确认分包人工本钱和人工费付款的依据；

第四节：

施工过程中发生的机械费，如果是有合同的，在《分包管理》中填制分包合同，每天按实际发生的台班、工时等执行验收，生成《外包人工单》只是工种内容为“工程机械”；

没有合同的，直接在《租赁管理》中填制《外包机械单》；

《外包机械单》是确认机械费本钱和付款的依据；

具体填制方法请查看《分包管理》演示视频。

第五节：

施工过程中发生的〔除人工、材料、机械、租赁、运费以外的〕其它费用的单据〔如发生的水费、电费、差旅费、税费等〕。每天按实际发生的费用明细，在《财务管理》中填制《其它费用单》；

有预算的在预算中选取，没有预算的直接添加，费用类别维护完后，只需对应相