2025年企业薪酬体系优化实践指南.docxVIP

财务软件开发及应用————薪资管理系统

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目录

1.序言

2.薪资管理系统简介

2.1薪资管理系统概述

2.2薪资管理系统重要功能

2.3薪资管理系统任务与目的

3.薪资管理系统分析

3.1可行性分析

3.2业务过程描述及业务流程分析3.3数据流程描述及数据流程分析3.4数据字典

4.薪资管理系统设计

4.1输入/输出设计4.2数据库设计

4.3系统物理配置设计

5.系统实行

5.1薪资管理系统初始化5.2薪资管理业务处理

5.3结账

6.总结

一、序言

伴随社会的发展，时代的规定，信息化逐渐走入我们的生活。全面推进企业信息化，其中企业管理信息化是企业信息化建设中比重最大、难度最大、应用最为广泛的一种领域，

波及到企业管理的各项业务及各个层面。企业管理的信息化建设就是在规范管理基础工

作、优化业务流程的基础上，通过信息集成应用系统来有效地采集、加工、组织、整合信息资源，提高管理效率，实时动态地提供管理信息和决策信息。

这其中不得不说，我们这个财务信息化是运用的较为广泛。下面论述的是怎样开发其中的薪资管理。

二、薪资管理系统简介

2.1薪资管理系统概述

薪资管理系统的任务是以职工个人的薪资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询、打印薪资发放表、多种汇总表及个人工资条；进行工资费用分派与计提，并实现自动转账处理。

2.2薪资管理系统重要功能

工资类别管理人员档案管理薪资数据管理账簿管理

薪资报表管理

2.3薪资管理系统任务与目的

1、搜集、记录和存储有关人员的基本信息，反应每个员工工资的构成状况。

2、汇总工资，反应工资结算状况。

3、分摊工资费用，并进行对应的账务处理，为对的计算产品成本、单位利润提供根据。

4、产生多种报表并进行归纳分析。

5、实现与企业信息系统的数据共享。

3.薪资管理系统分析

3.1可行性分析

(1)技术可行性

目前的技术条件下，硬件和软件对开发本系统有很好的支持。

(2)经济可行性

对项目进行成本效益分析，估算项目开发成本，评估项目经济效益、社会效益和利润，在项目成本和收益间进行合理权衡，分析项目产生的影响。

开发本系统，需要一定的成本投入，从硬件配置看，伴随硬件的价格越来越低，影响不是很大。系统开发费用，如：人工费等都是在可以接受的范围之内的。

系统安装、运行、维护费都是一种循环的过程，不是一次性的投入，企业可以接受。(3)操

作可行性

使用的本系统的人员需要一定的都是某些具有有关会计知识的人员，这些人员有着广泛的基础，通过短期培训可迅速上手。

3.2业务过程描述及业务流程分析

1)、财务部门根据工资计算原则表及人事部门的职工信息表录入每个员工的基础工资数据，并计算得出基本工资表。

2)、在企业内部，不一样的企业有不一样的奖惩措施，企业对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，根据其他部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算原则计算每个员工当月工资的变动部分，并编制变动工资表。

3)、根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资汇总表。

4)、由于目前大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处理，将员工的实发工资以银行代发文献的形式传递给银行，由银行转入职工的工资卡。

5)、由工资汇总表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理，编制工资费用分派表、个人所得税申报表、职工福利费计提表，并填制对应记账凭证，进行账务处理。

编制其他部门

编制

制定其他部门

制定

编制人事

编制

部

财务系统

考勤信息

工资计算标准表

职员信息表

工资

分摊凭证

扣税凭证

计算

计算

填制

填制

变动工资表

基本工资表

费用分配表

个人所得税扣缴申报表

计算计算工资汇总表

计算

计算

分摊工资

扣税

银行代发文件表

递交银行代发工资

员工

计提福利费凭证

填制

福利费计提分配表

计提福利

薪资管理系统的业务流程图

3.3数据流程描述及数据流程分析

1)、基本工资表的编制：财务部门根据人事部门提供的职工基本信息，按照有关部门所指定的对应工资原则，编制出基本工资表。

2)、变动工资表的编制：财务部门根据其他部门输入的职工考勤等信息并按照有关部门所制定的对应工资原则，编制出变动工资表。

3)、工资汇总表的生成：操作人员根据基本工资表和变动工资表通过汇总得出工资汇总表。工资汇总表是进行业务处理的基础，也是分摊工资、发放工资、计提福利费扣税的基础。

4)、工资费用分派表