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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
慰问品采购项目采购方案
第一节采购业务流程2
一、采购业务流程特点2
二、采购流程的难点和风险3
三、采购流程图3
四、采购流程说明4
五、关键控制点5
第二节采购检验7
一、目的7
二、职责7
三、内容8
四、标签入库前检验8
第三节采购控制程序9
一、目的9
二、范围9
三、职责9
四、内容10
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
第一节采购业务流程
一、采购业务流程特点
1.采购周期的实践性要求较高。采购绩效评价关键的一项就
是采购周期的控制,因为采购周期影响着企业所需采购物资供应
的及时性,也影响着企业采购资金的周转。在食品行业采购中,除
了以上原因强调采购的时间性外,所需采购物资特别是食品原料
的存储时间较短也是重要原因。所以要求企业一方面保证所采购
物资有效地满足企业经营管理需要,一方面也要降低企业运营成
本。
2•采购流程对原材料的供给要求较高。原材料采购是采购环
节中一个重要的方面,采购量的选择是一个复杂的问题。原材料
采购过多会导致原材料积压,而采购量过少会造成原材料供应的
短缺。
3.采购流程对产品的质量要求较高。采购流程节点控制的严
格与否与采购材料的质量紧密相关。如果采购环节缺乏严格的监
督,这些原材料质量不合格,将直接导致加工出的产品质量不合
格。
4.采购流程对产品的成本影响较大。XX采购种类繁多,供
应商参差不齐,若对供应商缺少严格的筛选,缺少信息的沟通,容
易造成部分原材料价格过高,导致产品成本上升。
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
二、采购流程的难点和风险
1.采购活动的环节较多,关系复杂。要制定控制的政策及程
序,采购的完成还牵涉到多个部门,由各部门提出采购申请,由供
应保障部对供应商的生产能力进行评定,签订合同,此阶段需要
公司管理者进行审核签字,并由质检部对样品进行质量检验,最
终收到货物由仓库保管。
2.采购的内部控制环境要求较高。采购涉及人财物的相互关
系,采购部门的员工职业道德操守如何、企业是否建有既有利于
采购工作开展又有利于监督考评采购工作的机制、企业管理者是
否重视采购工作并带头在企业内部形成良好的采购控制氛围等等
内部控制的环境因素决定着采购工作的质量。
3.原材料供应的持续性风险。供货企业资金链都是很紧凑的,
一旦进入生产,就要确保原材料的供应的持续性,否则会影响生
产进程,引发财务风险。
4.原材料质量风险。采购品价格企业对原材料的质量要求较
高,如果原材料质量出现问题,那加工出来的产品必然质量不
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