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集团员工手册

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编号：

第1版，第1次修订

员工手册

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指定日期：

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前言

员工朋友：

欢迎您加入XX!

河南XX集团是一家致力于XXXXXXXX为主导的多元化集团企业。

谨但愿全体员工在XX集团尽其所学，发挥自己最大的工作潜能，为XXX成为中国最具影响力的多元化发展企业而努力。XXX也将为您提供展示个人才华的舞台，祝你攀登事业的高峰。

这本手册将指导您理解企业的发展历史、企业文化、政策福利、行为规范、办事程序等。它是你步入XX的向导，通过这本手册，您将对企业有更清晰的认识，包括企业对您的期望。

再次欢迎您成为XX大家庭的一员，衷心祝愿您与企业一同成长。

总裁：

员工手册管理须知

1.基本规定

河南XX集团员工手册(如下简称“手册”)由XXX集团行政人事部负责制作，属于XXX集团内部资料，未经集团总裁书面授权，任何人不得将手册带离企业；

1

不得借阅XXX以外人员；不得涂改、勾画、裁剪、抽取、拆卸、调换、拍照或复印手册内容。

2.保管与寄存

XXX集团及各子企业行政人事部承担手册的保管、寄存、平常管理责任。3.查阅与借阅

各子企业及各部门应当参照《图书报刊管理制度》中的借阅管理规定，对手册的平常借阅进行管理，建立借阅登记表，并确定手册保管的负责人。负责人岗位变动时，应当对手册办理移交手续。

4.维护与更新

手册由XXX集团目前正在生效的制度、规定、工作条例等内容构成，其中绝密文献或绝密章节由行政人事部保留。

当手册中的部分内容有变更或新增时，由集团行政人事部进行汇编排版、打印后装订入册。当手册中的内容有删除或失效时，由集团行政人事部进行删减销毁工作，删减销毁时遵照两人以上员工在场的原则共同进行。

承载手册内容的活页夹保质期为两年，自各子企业及各部门收到手册起，保质期内发生活页夹损坏的，由保管部门承担修复或重新购置的费用，保质期后发生活页夹损坏的，由集团行政人事部承担修复或重新购置的费用。

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目录

第一章行政办公管理制度

一、印章管理制度 8

二、证照管理制度 18

三、文献管理制度 19

四、电话管理制度 23

五、工装管理制度 24

六、办公设施及办公用品管理制度 28

七、图书报刊管理制度 31

八、档案管理制度 32

九、会议管理制度 35

十、车辆/驾驶员管理制度 37

十一、来宾接待管理制度 41

十二、请示汇报制度 42

十三、办公室卫生管理制度 43

第二章业务洽谈签定协议有关规定

3

一、有关对外进行业务洽谈与签订经济协议(协议)的有关规定 45

二、有关严禁在业务交往中收受贿赂拿回扣的规定 46

第三章计算机网络及办公自动化管理制度

一、计算机网络使用及电子化办公管理制度 49

第四章财务管理制度

一、货币资金管理 53

二、低值易耗品的账务管理 55

三、应收款项管理 56

四、协议管理 58

五、税务和发票管理 59

六、财务开支管理 60

七、借支管理规定及借支流程 61

八、财务报销制度及流程 62

九、差旅费报销制度 64

第五章人力资源管理制度

一、制度的目的 67

二、员工礼仪行为规范 68

三、员工招聘管理制度 71

四、新员工入职工作流程 76

五、员工培训管理制度 79

六、员工薪职异动管理制度 83

七、员工解雇管理制度 87

八、劳动协议管理制度 89

九、薪资管理制度 93

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十、考勤管理制度 101

十一、员工福利管理制度 107

十二、员工转正考核工作流程 112

十三、有关办理社会养老和失业保险的暂行规定 114

第六章员工违纪管理制度

第六章员工违纪管理制度 116

第一章行政办公管理制度

总则

一、为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理原则化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。

二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、文献管理、电话管理、办公设施及办公用品管理、图书报刊管理、档案管理、会议管理、车辆及驾驶员管理、来宾接待管理、请示汇报制度、办公室卫生管理。

一、印章管理制度 8

二、证照管理制度 18

三、文献管理制度 19

四、电话管理制度 23

五、工装管理制度 24