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2024版茶叶文化节参展合作合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.参展方基本信息

1.2.合作方基本信息

2.展览活动概述

2.1.展览名称

2.2.展览时间

2.3.展览地点

2.4.展览主题

3.参展方权利与义务

3.1.参展方权利

3.2.参展方义务

3.3.参展方责任

4.合作方权利与义务

4.1.合作方权利

4.2.合作方义务

4.3.合作方责任

5.展位分配及使用

5.1.展位分配原则

5.2.展位使用规范

5.3.展位变更及调整

6.展览宣传与推广

6.1.宣传方案

6.2.推广渠道

6.3.宣传物料制作与分发

7.展览现场管理与安全

7.1.现场管理规范

7.2.安全保障措施

7.3.应急预案

8.展览费用及结算

8.1.参展费用构成

8.2.合作费用构成

8.3.费用结算方式

9.展品运输与保险

9.1.运输安排

9.2.保险责任

9.3.运输费用结算

10.展览合同解除与违约责任

10.1.合同解除条件

10.2.违约责任承担

10.3.违约金计算

11.争议解决

11.1.争议解决方式

11.2.争议解决机构

11.3.争议解决期限

12.合同生效与期限

12.1.合同生效条件

12.2.合同期限

12.3.合同续签

13.合同附件

13.1.附件一：参展方资料

13.2.附件二：合作方资料

13.3.附件三：展位图

13.4.附件四：费用明细表

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.参展方基本信息

1.1.1.参展方名称

1.1.2.参展方法定代表人

1.1.3.参展方地址

1.1.4.参展方联系方式

1.2.合作方基本信息

1.2.1.合作方名称

1.2.2.合作方法定代表人

1.2.3.合作方地址

1.2.4.合作方联系方式

2.展览活动概述

2.1.展览名称

2.1.1.茶叶文化节

2.2.展览时间

2.2.1.2024年5月15日至5月20日

2.3.展览地点

2.3.1.中国国际展览中心

2.4.展览主题

2.4.1.“茶香四溢，共品茗韵”

3.参展方权利与义务

3.1.参展方权利

3.1.1.参与茶叶文化节展览

3.1.2.使用指定展位

3.1.3.获得宣传推广支持

3.2.参展方义务

3.2.1.按时参展，遵守展览规定

3.2.2.提供真实有效的参展信息

3.2.3.积极参与活动，配合主办方工作

3.3.参展方责任

3.3.1.对参展产品负责，确保产品质量安全

3.3.2.遵守展览纪律，维护展会形象

4.合作方权利与义务

4.1.合作方权利

4.1.1.获得展览场地使用权

4.1.2.参与展览活动的策划与组织

4.1.3.获得展会宣传推广资源

4.2.合作方义务

4.2.1.负责展览活动的整体策划与实施

4.2.2.提供展览场地及相关设施

4.2.3.协助参展方解决参展问题

4.3.合作方责任

4.3.1.确保展览活动的顺利进行

4.3.2.对展览场地及设施负责，确保安全

5.展位分配及使用

5.1.展位分配原则

5.1.1.根据报名顺序及展位需求进行分配

5.1.2.遵循公平、公正、公开的原则

5.2.展位使用规范

5.2.1.参展方应按照规定用途使用展位

5.2.2.展位不得擅自改变结构和使用功能

5.3.展位变更及调整

5.3.1.参展方如需变更或调整展位，应提前向主办方提出申请

5.3.2.主办方有权根据实际情况进行审批和调整

6.展览宣传与推广

6.1.宣传方案

6.1.1.通过线上线下渠道进行宣传推广

6.1.2.制作宣传海报、邀请函等宣传物料

6.2.推广渠道

6.2.1.社交媒体平台

6.2.2.专业媒体及行业杂志

6.2.3.合作伙伴及行业组织

6.3.宣传物料制作与分发

6.3.1.主办方负责制作宣传物料

6.3.2.参展方负责在指定时间内接收并张贴宣传物料

7.展览现场管理与安全

7.1.现场管理规范

7.1.1.参展方应遵守现场管理规定，服从现场管理人员安排

7.1.2.禁止在展位内进行非法经营、违规宣传等活动

7.2.安全保障措施

7.2.1.主办方负责提供安全通道、消防设施等安全保障

7.2.2.参展方应确保展位内物品安全，不得存放易燃易爆物品

7.3.应急预案

7.3.1.主办方制定应急预案，应对突发事件

7.3.2.参展方应积极配合应急预案的执行

8.展览费用及结算

8.1.参展费用构成

8.1.1.展位租金

8.1.2.展位搭建费

8.1.3.宣