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公司印刷品管理制度

为规范公司印刷品管理，特制订本制度。

一、印刷品分类：

1、常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯

等。

2、企业策划印刷品：宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工

手册、内部刊物、喷绘、写真等。

二、印刷品印制工作的管理权限：

1、公司（含经营公司）常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷

品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个

人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。

2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作

参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服

务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在____元以上

的），办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的

合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。

4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，

适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

三、印刷品印制的审批程序

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1、需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请

单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字

确认。

3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷

经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财

务部审核，报总裁批准后，方可执行。

四、印刷品管理、领用。办公室应在部门要求的印制日期前完成

印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领

用。

五、印刷品费用报销程序：

印刷费用的核报，统一由办公室办理。报销时，应附上相应费用

的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准。

公司印刷品管理制度（二）

一、目的：

为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。

二、印刷品分类：

1.1常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

1.2企业策划及广告印刷品：宣传单页、画册、手提袋、员工手

册、厂报、喷绘、广告牌等。

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三、印刷品印制工作的管理权限：

____公司常用印刷品、企业策划印刷品和广告印刷品由行政部统

一管理，部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人以公司名义

在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。

2.2行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做

到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

2.3对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在____元以上

的），行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的

合同，明确双方的责、权、利，并报领导审批。

2.4行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适

时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

四、印刷品印制的审批程序：

3.1需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请

单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。（相关表单附

后）

3.2《印刷品申请单》需经申请部门负责人和行政部审核并签字确

认，行政部根据申请内容报行政分管副总或总经理审批。

3.3行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷

经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

3.4一次性印刷费用在____元以下的，《印刷品申请单》报常务副

总审批，____元以上的必须经总经理签字批准后，方可执行。

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五、印刷品管理、领用：

行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理

入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。

六、印刷品费用报销程序：

印刷费用的核报，统一由行政部办理。报销时，应附