2025会议委托承办合同.docxVIP

?合同编号：

甲方（委托方）：

地址：

联系电话：

联系人：

乙方（受托方）：

地址：

联系电话：

联系人：

鉴于甲方拟举办2025年度会议，为确保会议的顺利进行，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条会议基本信息

1.1会议名称：2025年度会议

1.2会议主题：

1.3会议日期：

1.4会议地点：

1.5参会人数：

第二条甲方权利与义务

2.1甲方应于会议前向乙方提供参会人员名单、联系方式及特殊需求等信息。

2.2甲方应按照约定时间向乙方支付会议费用。

2.3甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。

第三条乙方权利与义务

3.1乙方应按照本合同约定提供会议承办服务，包括会议场地、设施、餐饮、住宿等。

3.2乙方应确保会议设施齐全、功能正常，满足甲方及参会人员的需求。

3.3乙方应协助甲方处理会议期间的突发事件，确保会议安全顺利进行。

3.4乙方应遵守国家相关法律法规，保障甲方及参会人员的合法权益。

第四条会议费用

4.1双方确认，会议费用为人民币（大写）：元整（小写）：元。

4.2甲方应于会议前个工作日向乙方支付会议费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的费用。

第六条争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后个工作日止。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：

注意事项及解决办法：

1.会议日期和地点的变更：

注意事项：确保会议日期和地点的变更在合同约定的范围内进行，并得到双方的书面同意。

解决办法：如果由于不可抗力或其他特殊情况需要变更日期或地点，应及时通知对方，并尽可能提供替代方案。双方应协商一致，并修改合同相关条款。

2.会议费用的支付：

注意事项：甲方应按照约定的时间和方式支付会议费用，乙方应提供合法的发票。

解决办法：如果甲方逾期支付费用，乙方有权暂停提供服务，并要求支付违约金。如果乙方未按约定提供服务，甲方有权要求退还已支付的费用。

3.服务质量的保障：

注意事项：乙方应保证服务质量，满足甲方的合理需求。

解决办法：甲方有权对乙方的服务进行监督和评价。如果乙方服务质量不符合约定，甲方可以要求乙方在合理期限内整改。

4.必威体育官网网址条款的遵守：

注意事项：双方应对会议内容、商业秘密等信息必威体育官网网址。

解决办法：违反必威体育官网网址条款的一方应承担违约责任，并赔偿造成的损失。

法律名词及名词解释：

1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

2.违约金：一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。

3.管辖权：指对某一特定争议有审理权的法院。

4.书面同意：合同双方通过书面形式表达的同意或确认。

5.会议承办服务：指乙方为甲方举办的会议提供的各项服务，包括场地、设施、餐饮、住宿等。

6.合法权益：指合同双方在法律上享有的权利和利益。

7.合同解除：合同一方或双方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的法律行为。

8.损失赔偿：因违约行为导致对方遭受的损失，违约方应承担的赔偿责任。

应用场合：

1.会议组织者（甲方）委托专业会议策划公司（乙方）举办特定主题的会议。

2.企业或机构（甲方）委托第三方服务提供商（乙方）组织内部培训、研讨会或行业交流会等。

3.任何需要专业会议场地、设备和服务的商业活动或社交活动。

补充条款：

1.甲方如需提前终止或取消会议，应提前通知乙方，并按照双方协商的比例退还已支付的费用。

2.如遇不可抗力因素导致会议无法按期举行，双方应立即协商解决办法，包括延期或改址等。

3.乙方应确保会议场地和设施符合国家消防安全标准，并提供必要的安