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质量保修效劳
1、工作流程
顾客回访及保修管理工作流程
2、顾客投诉
〔1〕顾客关于工程质量的投诉,包括通知单、联系单、函件或来谈话及记录等信息,受理的职能部门或单位及时传递到对口的工程或检修管理部门。
〔2〕工程或检修管理部门根据顾客意见或投诉内容,在调查核实并妥善处理的根底上,将处理结果及时反应到顾客方。
〔3〕顾客方提出规定范围以外的效劳要求时,在我方有能力满足的情况下应予接受,并由施工单位〔或工程部〕组织落实,以满足顾客方的要求。
〔4〕公司总部各职能部门和分〔子〕公司工程〔检修〕管理部门收到顾客对我方的投诉或评价信息,经分析提炼涉及系统性的问题,相关单位或部门在采取纠正或纠正措施的同时,将这类共性问题的整改意见反应到建设公司工程管理部门,便于其按《纠正和预防措施管理程序》执行,假设涉及体系运行的改良,同时提交管理评审。
3、工程保修
〔1〕对顾客投抗拒或回访中确认在保的施工缺陷,依据其性质和程度,由工程管理部门组织施工单位〔或工程部〕及时进行筹划和保修处理。
〔2〕保修施工单位〔或工程部〕依据施工缺陷的性质和程度,决定是否需要编制保修进度方案及施工技术方案。对于特殊或重要部位的保修工程,必须编制保修进度方案及施工技术方案,业主有要求时报业主方确认。
〔3〕保修实施过程执行《施工过程管理程序》。
〔4〕保修施工完成后,施工单位〔或工程部〕填写《保修确认书》,质量专检员验证并签署意见,向顾客方提出交接确认。确认后的保修确认书由保修实施单位〔或工程部〕通过档案管理部门存入相关工程工程的档案资料中。
4、顾客回访
〔1〕工程管理部门结合顾客满意评价意见,组织和催促工程部进行顾客回访工作。其回访按在建工程施工周期半年以上的,其施工的中间阶段由工程部组织对顾客方的回访,并办理《在建工程工程征求意见表》。施工周期在半年以下的,在工程竣工后,由工程部办理《已交付工程工程征求意见表》。
〔2〕国家有关法规规定质保期大于一年的工程,在工程部办理了《已交付工程工程征求意见表》后,由工程管理部门负责组织对已交付工程质保期内的顾客回访。
〔3〕检修管理部门结合顾客满意评价意见,组织和和催促检查单位〔包括分〔子〕公司及检修工程部〕进行顾客回访工作,具体按《检修工程质量、平安、环境管理程序》执行。并填写《检修工程工程征求意见表》。
〔4〕施工单位〔或工程部〕针对顾客在征求意见表上签署的评价意见,及时进行分析整改,并将征求意见表报对口工程管理部门阈检修工程管理部门。
5、客户满意测量
〔1〕顾客满意评价程度标准确定为很满意、满意、根本满意、不满意四个档次。相应的分值为100分、85分、70分、0分。顾客满意综合评分的目标分值应大于或等于85分。
〔2〕公司总部工程管理部及分〔子〕公司管理部门及时收集工程部所报《在建工程工程征求意见表》和《已交付工程工程征求意见表》,并在该表相应栏日中填写计算的顾客满意综合分值,于每年末统计顾客满意工程和综合分值。分〔子〕公司工程管理部门每年末将统计填写的《工程工程顾客满意统计表》随同文字说明的效劳报告交上级工程管理部。
〔3〕公司总部工程管理部于每年末负责收集检修工程部和分〔子〕公司工程管理部门所交年度效劳报告及所附《工程工程顾客满意统计表》,汇总统计年度在建及已交付工程顾客满意综合评分,并向公司各公司管理者代表提交年度效劳报告。
〔4〕检修工程管理部门负责收集、测量、分析检修工程顾客满意信息,以半年为周期,形成检修工程顾客满意测量评份报告,报建设工程管理部。检修工程顾客满意测量执行《检修工程质量、平安、环境管理程序》。
〔5〕假设顾客为拖欠合同规定的应付我方工程款,或提出工程〔检修〕承揽合同范围以外,且我方无能力满足其要求等为由,拒签《在建工程工程征求意见表》或《已交付工程工程征求意见表》,工程部应专题报告对口工程管理部门〔或检修管理部门〕,经核实后,该工程工程可以不纳入顾客满意统计范围。
6、保修承诺
〔1〕按国家有关施工标准及质量验收标准验收。
〔2〕保证不渗漏,油漆不褪色,不起层,小龙骨不脱落的期限,并对其它标准提出承诺。
〔3〕保修期不能低于国家有关规定。保修期自竣工验收签字之日起计,在保修期内因施工质量而造成返修,其费用由承包人负责。
〔4〕投标人应对本工程在缺陷责任期内提供以下免费保修效劳:使系统保持良好运作状态的一切修补工作;及时提供所需的修理及更换配件等效劳;按要求检查、清洁等,使其处于平安的状态;进行周期性测试及检查部件的平安程度等。
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