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二零二四年度WPS合同智能归档与档案管理合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.合同标的

2.1WPS合同智能归档系统

2.2档案管理系统

2.3系统功能及性能要求

3.合同金额及支付方式

3.1合同总金额

3.2分期支付金额及时间

3.3支付方式及条件

4.系统开发与实施

4.1系统开发周期

4.2系统实施步骤

4.3系统验收标准

5.技术支持与服务

5.1技术支持服务内容

5.2技术支持服务期限

5.3技术支持服务方式

6.培训与文档

6.1培训对象及内容

6.2培训时间及地点

6.3培训文档提供方式

7.数据安全与必威体育官网网址

7.1数据安全措施

7.2必威体育官网网址义务及范围

7.3违约责任

8.合同期限

8.1合同生效日期

8.2合同期限

8.3合同终止条件

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约金的计算与支付

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同变更与解除

11.1合同变更条件

11.2合同解除条件

11.3合同变更与解除的程序

12.合同生效及其他

12.1合同生效条件

12.2合同附件

12.3合同附件效力

13.合同解除后的处理

13.1系统交付与验收

13.2数据迁移与备份

13.3合同解除后的费用结算

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：科技有限公司

乙方：YY信息科技有限公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：

联系电话乙方联系人：赵六

联系电话第二条合同标的

2.1WPS合同智能归档系统

甲方委托乙方开发WPS合同智能归档系统，用于实现合同电子化、智能化管理。

2.2档案管理系统

乙方负责提供档案管理系统，用于存储、检索、备份和恢复电子档案。

2.3系统功能及性能要求

（1）合同创建、编辑、审核、审批、签署、归档等功能；

（2）电子档案存储、检索、备份和恢复功能；

（3）数据安全与必威体育官网网址功能；

（4）系统性能需满足日常使用需求，确保稳定运行。

第三条合同金额及支付方式

3.1合同总金额

本合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

3.2分期支付金额及时间

（1）首次支付：合同签订后5个工作日内，支付合同总金额的30%；

（2）第二次支付：系统开发完成并通过甲方验收后5个工作日内，支付合同总金额的40%；

（3）第三次支付：档案管理系统交付使用后5个工作日内，支付合同总金额的20%；

（4）尾款支付：合同期限届满或终止后，支付合同总金额的10%。

3.3支付方式及条件

支付方式：银行转账

支付条件：甲方确认乙方完成相应工作并提供相关证明材料后，甲方应在约定时间内完成支付。

第四条系统开发与实施

4.1系统开发周期

系统开发周期为3个月，自合同签订之日起计算。

4.2系统实施步骤

（1）需求分析：乙方在合同签订后10个工作日内完成需求分析报告；

（2）系统设计：乙方在需求分析报告确认后30个工作日内完成系统设计；

（3）系统开发：乙方在系统设计确认后60个工作日内完成系统开发；

（4）系统测试：乙方在系统开发完成后30个工作日内完成系统测试；

（5）系统验收：甲方在系统测试合格后30个工作日内进行系统验收。

4.3系统验收标准

系统验收标准：

（1）系统功能完整、性能稳定；

（2）系统操作便捷、易于维护；

（3）系统符合甲方业务需求。

第五条技术支持与服务

5.1技术支持服务内容

（1）系统使用培训；

（2）系统故障排除；

（3）系统升级与维护；

（4）数据备份与恢复。

5.2技术支持服务期限

技术支持服务期限为合同期限届满后1年。

5.3技术支持服务方式

技术支持服务方式：电话、邮件、远程协助等。

第六条培训与文档

6.1培训对象及内容

培训对象：甲方相关人员

培训内容：系统操作、维护与管理。

6.2培训时间及地点

培训时间：合同签订后1个月内

培训地点：乙方指定培训场所

6.3培训文档提供方式

培训文档以电子版形式提供，包含系统操作手册、维护手册等。

第八条合同期限

8.1合同生效日期

本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2合同期限

本合同期限为一年，自合同生效之日起计算。

8.3合同终止条件

（1）合同期限届满，双方无异议；

（2）合同约定的终止条件成就；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，另一方有权解