2024年度钢铁行业展会组织与服务合同2篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度钢铁行业展会组织与服务合同

本合同目录一览

第一条展会基本信息

1.1展会名称

1.2展会时间

1.3展会地点

1.4展会规模

1.5展会主题

第二条展会组织职责

2.1展会主办方的职责

2.2展会承办方的职责

2.3展会协办方的职责

第三条展会服务内容

3.1展会策划与设计

3.2展会宣传与推广

3.3展会现场布置与设施提供

3.4展会参展商服务

3.5展会观众服务

3.6展会安保与应急预案

第四条展会费用及支付

4.1展会费用构成

4.2费用支付时间及方式

4.3费用支付凭证

第五条展会知识产权保护

5.1展会名称及标识保护

5.2展品知识产权保护

5.3展会现场活动保护

第六条展会宣传与媒体报道

6.1展会官方宣传渠道

6.2媒体报道权限与责任

第七条展会安全与应急预案

7.1展会安全保障措施

7.2突发事件应急预案

第八条展会合同的变更与解除

8.1合同变更条件

8.2合同解除条件

第九条展会合同的违约责任

9.1主办方违约责任

9.2承办方违约责任

9.3协办方违约责任

第十条展会争议解决方式

10.1争议解决途径

10.2争议解决机构

第十一条展会合同的生效、履行与终止

11.1合同生效条件

11.2合同履行期限

11.3合同终止条件

第十二条展会必威体育官网网址条款

12.1必威体育官网网址信息范围

12.2必威体育官网网址义务与期限

第十三条展会合同的附件

13.1展会参展商名录

13.2展会宣传材料

13.3展会活动现场布置图

第十四条其他约定事项

14.1展会现场广告投放

14.2展会赞助商权益分配

14.3展会合作单位权益保障

第一部分：合同如下：

第一条展会基本信息

1.1展会名称：2024年度钢铁行业展会

1.2展会时间：2024年4月10日至4月12日

1.3展会地点：上海市浦东新区上海新国际博览中心

1.4展会规模：预计参展商500家，观众人数达到10000人次

1.5展会主题：钢铁力量，创新未来

第二条展会组织职责

2.1展会主办方的职责：负责展会的整体策划、组织、推广和运营工作，负责展会现场的协调和管理，确保展会的顺利进行。

2.2展会承办方的职责：负责展会现场设施的提供和管理，包括展馆租赁、布置、安保、清洁等服务，确保展会现场的安全和秩序。

2.3展会协办方的职责：协助主办方进行展会的推广和运营工作，提供专业支持和咨询服务，协助解决展会中的问题和困难。

第三条展会服务内容

3.1展会策划与设计：根据展会主题和目标，进行整体的策划和设计工作，包括展会宣传材料、现场布置、活动安排等。

3.2展会宣传与推广：通过各种渠道进行展会的宣传和推广工作，包括官方网站、社交媒体、行业媒体等，吸引参展商和观众参与展会。

3.3展会现场布置与设施提供：根据展会策划和设计，进行现场布置和设施提供，包括展馆租赁、展台搭建、灯光音响等。

3.4展会参展商服务：为参展商提供展台搭建、展品运输、参展指南等各项服务，确保参展商顺利参展和展示。

3.5展会观众服务：为观众提供展会信息、参观指南、现场咨询等各项服务，方便观众了解展会内容和参与活动。

3.6展会安保与应急预案：制定展会安保措施和应急预案，确保展会现场的安全和秩序，及时应对突发事件。

第四条展会费用及支付

4.1展会费用构成：包括展馆租赁费、展台搭建费、宣传推广费、人员服务费等。

4.2费用支付时间及方式：参展商应在合同签订后七个工作日内支付50%的参展费用，余款在2024年3月31日前付清。

4.3费用支付凭证：支付费用时，应以银行转账或电汇方式支付，并提供相应的支付凭证。

第五条展会知识产权保护

5.1展会名称及标识保护：展会名称和标识归主办方所有，未经允许，任何单位和个人不得使用。

5.2展品知识产权保护：展会期间，参展商应确保其展品不侵犯他人知识产权，如有纠纷，由参展商自行解决。

5.3展会现场活动保护：展会现场的活动和演讲，未经允许，不得录音、录像或公开传播。

第六条展会宣传与媒体报道

6.1展会官方宣传渠道：展会官方网站、社交媒体、行业媒体等。

6.2媒体报道权限与责任：媒体如需报道展会，应向主办方申请，经批准后方可进行报道，报道内容应真实、准确、客观。

第七条展会安全与应急预案

7.1展会安全保障措施：展会现场应有足够的安全人员，确保现场的安全和秩序。

7.2突发事件应急预案：展会应制定突发事件应急预案，包括突