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员工档案管理制度

为加强对员工档案的规范化、系统化管理，全面了解和掌握员工的基本情

况，直至记载员工进入公司后各方面的工作表现，特制定本制度。

第一条员工档案管理遵循以下原则

（一）真实和全面的原则；

（二）注意必威体育官网网址和安全的原则；

（三）便于查找和利用的原则。

第二条公司所有员工的档案，均由人力资源部设专人管理，任何人未经允

许不得私自调阅、查询员工档案。

（一）部门主管及部门主管以上人员因工作需要，可以调阅、查询本部门

所属员工的档案；

（二）调阅、查询其他部门员工档案须填写“员工档案调阅查询审批

单”，经上级主管审核，总经理签字确认后，到人力资源部备案；

（三）查询或利用员工档案，必须严格保守秘密，防止出现员工档案丢失

或受损。

第三条员工人事档案的组成

员工的人事档案由新员工加入公司时填写和提供的有关资料组成，员工的

人事档案主要包括：

（一）记载叙述员工基本情况、主要经历、专业和特长的材料及自传材

料；

（二）员工家访、甄选、测试所形成的人事材料；

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（三）员工的毕业证和职称证原件、身份证及相关的复印件和员工登记

表。

第四条员工工作档案的组成

员工的工作档案记载员工进入公司后各方面工作表现的材料，主要包括：

（一）员工劳动合同书、职称审批表、员工履历表；

（二）员工平日考核记录；

（三）员工绩效评估结果；

（四）员工奖惩记录；

（五）员工任免和调动材料。

第五条员工培训档案的组成

记载员工进入公司后参加各类培训的有关情况，主要包括以下内容：

（一）岗前培训成绩及有关情况；

（二）在岗培训成绩及有关情况；

（三）参加社会上举办的各种培训班的有关情况；

（四）到国内外高等学府进修深造的有关情况。

第六条员工档案材料的收集

员工档案材料的收集是员工档案管理的基础工作。人力资源部对员工档案

材料的收集要做到确保质量、完整齐全，准确地反应员工工作的全貌。

第七条员工档案材料的鉴别

员工档案材料要按照“员工档案内容”的规定进行审查、判断和取舍，维

护员工档案内容的真实性、完整性。

第八条员工档案材料的整理

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人力资源部负责对员工档案材料的整理和归档，要做到内容充实、条理清

楚、装订有序，便于检索。

第九条员工档案的保管

人力资源部对员工档案卷宗妥善保管，避免损毁，并对员工档案的内容予

以必威体育官网网址，设立员工的档案号。

第十条员工档案材料的利用

员工档案材料的利用是员工档案管理工作的最终目的。在利用员工档案过

程中，既要满足人力资源管理工作的需要，又要注意严格必威体育官网网址，遵守公司的有

关规定。

第十一条本制度由人力资源部负责解释，自经理办公会议审定通过后施

行。

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员工工位管理制度

第一章总则

第一条为树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的

办公环境，提高办公区域的使用效率，特制定本制度。

第二条行政综合部作为办公区域的归口管理部门，负

责工位的使用分配及日常管理。

第三条本制度适用于公司内部所有办公工位的管理。

第二章工位的范围

第三条员工工位的范围：指员工在办公区内所使用的

办公室、办公桌的桌面、桌下、屏风及临近和特定使用的

区域。

第三章工位配备原则

第四条公司级领导配备独立办公室。

第五条部门经理原则上配备独立办公室。

第六条部门副经理在办公区配备专用工位。

第七条基