北京中医药大学大学生课题财务辅导.ppt

2017年大学生课题财务辅导

目录预算编制费用报销相关要求具体程序网上预约报销

预算编制预算费用分5项材料费、测试费、差旅费、出版信息知识产权、专家咨询费（预算编制很重要，按要求编制预算，将不同性质的费用与财务科目有效联系起来，是费用顺利报销基础）

预算编制—材料费定义：指在项目研究过程中，消耗的各种原材料、辅助材料，低值易耗品。归集：（1）实验所用的试剂耗材、药品、动物及动物饲料等实验材料；（2）少量的办公耗材。研究方向涉及数据调查的软课题，如果存储数据需要u盘的，金额控制在500元以内。不得重复购买功能类似的存储工具。（3）软课题调研发生的调研纪念品。

预算编制—测试费定义：指在项目研究过程中，支付给外单位的检测、测试、化验及加工等费用。（包括单位内部独立核算单位）。归集：（1）相关实验由专业单位完成而支付给该单位的测试计算分析费。（2）动物饲养费原则以上两种情况在本校北京中医药研究院进行

预算编制—差旅费

预算编制—出版信息知识产权归集：相关资料费、查新检索费、邮寄费、复印费、专利费、论文版面费。本类课题不报销电话通讯费

预算编制—专家咨询费控制在总预算的15%以内咨询费不能支付给课题指导老师

预算编制注意事项预算编制，金额要有计算依据与相应的说明。预算批复后，严格按预算执行，无特殊情况预算不能调整，特殊原因需要调整的，到团委审批后，到财务处预算科调整预算。

二、费用报销要求（一）发票要求(1)付款单位：北京中医药大学(2)经济内容真实完整记录，开票时间、经济内容、单价、金额记录完整，涂改无效。(3)发票分两种一种为发票上方有国家税务局监制字样；一种是财政部门监制的收款票据，在收款票据上方有相关财政部门监制字样。第一种用于企业，第二种用于事业及行政单位，两种票据都为有效原始发票，形式不限。所有发票或行政事业收款收据，都有国家相关部门监制章、单位的发票或财务结算章。(4)除交通方面发票，其余由税务局监制的发票都需要有发票验真的查询的截图。查询方法在发票背面或直接输入相关税务局发票查询，按页面提示输入相关信息即可，行政事业单位收款收据不用验真。(5)发票背面，中间部分，指导老师及课题负责人签字报销。(6)报销时限发票开出三个月有效，跨年报销的问题，关注财务处年底决算时间通知，在决算开始前报销完所有决算开始前的票据，决算开始后到12月31日的费用，在寒假前报销完成，过期作废。(7)所有费用，都要付明细，作为发票的补充，共同做为报销的原始凭证。

二、费用报销要求（二）支付要求（1）3000元以下的费用，先垫付，预约报销打卡（转卡），如果还未付款，可以先让对方单位开具发票，凭发票网上预约报销，支付方式选择汇款，由财务直接汇款给对方单位。（2）3000元以上的业务，不能垫付现金，先让对方单位开具发票，凭发票网上预约报销，支付方式选择汇款业务，由财务直接汇款给对方单位。（第三页）（3）版面费不受金额的控制，先垫付，凭发票网上预约报销，打款到对应的学生卡（转卡业务）。

相关财务问题的咨询日常报销业务财务处报销大厅，所有“报销”窗口电话6439专家咨询费在报销大厅对面的大办公室，关昕老师电话三、报销程序经费预算报批合格后，加盖财务处章的经费预算表返还到课题组，在预算表上方，有该课题在财务处的核算编号，办理任何与该课题相关业务，都要带此预算表，课题组妥善保存，不能丢失。

报销程序-材料费（1）报销原始凭证包括发票、明细、校内网资产处采购平台下载打印的材料申购表。所有试剂材料、办公用品购买要符合资产处规定，按线上、线下不同要求，分别办理。（2）实验动物及动物饲料，实验动物及动物饲料由北京中医药研究院统一管理。（3）调研用的纪念品自行购买，发票内容据实填写，附明细。

报销程序—测试费原则上在学校的北京中医药研究院完成

报销程序—差旅费

报销程序—出版信息知识产权

报销程序—专家咨询费“数字北中医—服务大厅—财务处”或者“数字北中医——财务管理系统——财务业务指南”按校内、校外人员下载对应表格，按要求逐项填写核对，以确保信息无误课题负责人、指导老师、制表人分别签字，领款人本人签字，纸质一份，网上酬金系统预约，校内、校外专家分别预约，打出咨询费预约单，经办人签字即可。每月20日前交到财务处关昕老师处。财务处负责在当月月底将咨询费打入对应卡号。预约单上的信息要认真核对，以便咨询费按时打到相应的卡上。

四、网上预约登陆日常业务报销差旅费预约专家咨询费预约校内经费转账更多网上预约操作请按以下步骤下载操作指南：