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二零二四年党政机关会议资料归档及必威体育官网网址合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.会议资料归档范围

2.1会议资料的定义

2.2归档资料的具体内容

2.3归档资料的形式

3.必威体育官网网址事项

3.1必威体育官网网址信息范围

3.2必威体育官网网址措施

3.3违约责任

4.归档资料保管责任

4.1保管期限

4.2保管条件

4.3保管责任

5.归档资料的查阅与使用

5.1查阅申请

5.2查阅权限

5.3查阅方式

6.合同签订与生效

6.1合同签订程序

6.2合同生效条件

6.3合同期限

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担方式

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后的处理

10.合同终止

10.1合同终止条件

10.2合同终止程序

10.3合同终止后的处理

11.合同附件

11.1附件一：会议资料清单

11.2附件二：必威体育官网网址协议

11.3附件三：其他相关文件

12.合同修改与补充

12.1合同修改程序

12.2合同补充条款

12.3合同修改与补充的生效

13.合同效力

13.1合同效力范围

13.2合同效力期限

13.3合同效力争议

14.合同其他约定事项

14.1通知送达

14.2合同份数

14.3其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：[党政机关名称]

乙方：[资料归档及必威体育官网网址服务公司名称]

1.2双方地址

甲方地址：[党政机关详细地址]

乙方地址：[资料归档及必威体育官网网址服务公司详细地址]

1.3双方联系方式

甲方联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

乙方联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

2.会议资料归档范围

2.1会议资料的定义

本合同所指的会议资料是指甲方在会议过程中形成的、与会议内容相关的各类文件、录音、录像、照片等资料。

2.2归档资料的具体内容

（1）会议通知、议程、日程安排

（2）会议记录、纪要、决定

（3）会议发言稿、报告、提案

（4）会议形成的文件、通知、公告

（5）其他与会议相关的资料

2.3归档资料的形式

归档资料应以纸质和电子两种形式保存。

3.必威体育官网网址事项

3.1必威体育官网网址信息范围

本合同涉及的所有会议资料均为必威体育官网网址信息，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露。

3.2必威体育官网网址措施

（1）对涉及必威体育官网网址信息的员工进行必威体育官网网址培训

（2）限制接触必威体育官网网址信息的范围

（3）对存储必威体育官网网址信息的设备进行安全防护

（4）对必威体育官网网址信息的传输进行加密处理

3.3违约责任

若乙方违反必威体育官网网址义务，导致必威体育官网网址信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。

4.归档资料保管责任

4.1保管期限

归档资料的保管期限自会议结束后起计算，不少于[保管期限年数]年。

4.2保管条件

乙方应确保归档资料在适宜的条件下进行保管，包括但不限于：

（1）防火、防盗、防潮、防尘、防虫

（2）温度和湿度控制

（3）安全储存设施

4.3保管责任

乙方应对归档资料的安全负责，如因乙方保管不善导致资料损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应的责任。

5.归档资料的查阅与使用

5.1查阅申请

任何需要查阅归档资料的人员，应向乙方提出书面申请，并说明查阅目的。

5.2查阅权限

查阅权限由甲方决定，乙方应严格执行甲方的决定。

5.3查阅方式

查阅资料应以甲方指定的方式，在乙方指定的地点进行。

6.合同签订与生效

6.1合同签订程序

本合同经双方代表签字盖章后生效。

6.2合同生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。

6.3合同期限

本合同期限为[合同期限年数]年，自合同生效之日起计算。

8.争议解决

8.1争议解决方式

本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.2争议解决机构

如双方同意仲裁，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

8.3争议解决程序

争议解决过程中，双方应提供必要的证据和资料，并积极配合争议解决机构的工作。

9.合同解除

9.1合同解除条件

（1）本合同约定的解除条件成就

（2）一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行

（3）因不可抗力致使合同无法履行

9.2合同解除程序

一方要求解除合同，应提前[提前通知期限]天书面通知对方，并说明解除原因。

9.3合同解除后的处理

（1）归档资料的处理

（2）已付款项的处理

（3）未履行义务的处理

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