房地产公司战略采购作业指引.docx

内部管理制度系列

房地产公司战略采购作业指引

（标准、完整、实用、可修改）

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

房地产公司战略采购作业指引

Guidanceonstrategicpurchasingoperationsforrealestatecompanies

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

地产公司战略采购作业指引1.目的

明确战略采购操作程序及方法，确保符合公司规定及提高采购效率降低采购成本。

2.适用范围

公司统一确定和实施的战略采购材料、设备及工程、监理服务。

3.术语和定义

3.1战略供方及战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的，与若干家供方签署协议，约定向我方提供产品及服务范围，在一定时期内直接向其进行采购。

3.2定点战略采购:公司范围内的战略采购项目。4.职责

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4.1公司-造价部

4.1.1负责战略采购的组织实施;

4.1.2负责战略采购招投标过程中经济标评定及价格谈判。

4.1.3负责公司定点战略供方的选择及协议签署。4.2公司-项目公司

4.2.1负责上报项目采购清单及需求时间，如需要可参与定点战略供方的评定标工作。

4.2.2负责合同履行。4.3公司-招标委员会

4.3.1负责确定点战略采购项目及入围供方的确定批准。

4.3.2负责对造价部签署的定点战略采购协议及具体采购合同的审批。

4.3.3负责当战略协议约定无法满足项目需求时，采购方式变更的审批。

5.工作程序

5.1区域采购的区域战略协议

5.1.1确定区域采购签署战略协议后，造价部及时知会

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项目公司及相关部门;

5.1.2按照区域采购协议内容在协议范围内采购项目必须履行协议。

5.2定点采购战略协议

5.2.1定点战略采购的审批

5.3造价部可以根据公司整体采购需求向公司总部招标委员会提出《定点采购审批表》，将部分材料设备或专业施工采用战略采购方式，审批表应注明确定战略供方过程拟采用的采购方式;

5.4总部招标委员会批准后，造价部应将拟进行的战略采购项目上报获得批准后实施。

5.4.1定点战略采购的组织

a)造价部根据《工程供方选择流程》对供方进行筛选，确定拟邀请参与投标的供方，并报总部招标委员会进行审批后进行招标工作。

5.4.2定点采购战略协议的签署

5.4.2.1在获得总部招标委员会批准后，造价部负责与中标的供方进行谈判最终确定协议内容和价格，并拟定《定

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点采购战略协议》;

5.4.2.2《定点采购战略协议》由造价部上报公司总部招标委员会及公司总裁审批后签署并实施。

5.4.3具体采购合同的签订

5.4.3.1项目公司造价部根据与战略供方签定的《战略协议》签订具体采购合同并上传总部备案。

5.5合同履约与评估

5.5.1项目公司负责合同履约;

5.5.2在合同履约结束后由总部招标委员会组织造价部、项目公司对战略供方进行履约评估;

5.6特殊情况处理

5.6.1已签署协议的战略供方不能满足要求的，造价部首先以书面方式取得战略供方谅解，之后提出《采购方式变更审批表》，审批权限为

a)不能满足要求的定点战略供方，由总部招标委员会审批;

b)不能满足要求的区域战略供方，先由总部招标委员会审批。

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