社区居家养老服务中心档案管理规范.docxVIP

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社区居家养老服务中心档案管理规范

1范围

本文件规定了社区居家养老服务中心档案管理的基本要求，以及档案工作组织、工作制度、各部门档案业务工作等。

本文件适用于社区居家养老服务中心（以下简称为中心）的档案管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T6档案装具

DA/T22归档文件整理规则

DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T39会计档案案卷格式

DA/T48基于XML的电子文件封装规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T58电子档案管理基本术语

3术语和定义

DA/T1、DA/T22及DA/T58界定的术语和定义适用于本文件。

4基本要求

4.1中心档案工作是中心工作的重要组成部分，应与其他各项工作协调发展。

4.2中心应维护档案的完整、准确、系统与安全。

4.3中心档案工作应接受上级领导部门、档案行政管理部门和民政管理部门的监督和指导。

4.4中心档案应以中心各项工作需求为导向，通过档案资源开发，为中心各项业务提供有效的档案信息。

4.5中心应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入社区发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。

4.6应从中心办公经费中列支档案工作经费，满足档案工作实际需要。

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5档案工作组织

5.1组织系统建设

5.1.1中心应确定档案工作的分管领导和档案工作的负责人。

5.1.2应配备档案人员。

5.1.3应建立以档案管理部门为核心，其他各部门为基础的档案工作网络。

5.2档案部门职责

5.2.1应统筹规划中心档案工作，制定有关规章制度。

5.2.2应负责档案及归档文件的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

5.2.3应监督、指导、检查中心各部门文件的形成、积累及归档工作。

5.2.4应宣传、贯彻及执行国家、地方有关档案工作的法律法规和标准规范。

5.3中心其他各部门职责

5.3.1各部门负责人应对本部门归档文件的完整性、准确性和系统性负责。

5.3.2各部门的文件形成者应负责积累文件，及时向本部门档案人员移交。

5.3.3各部门档案人员应做好文件收集、组卷等整理工作。

5.3.4各部门应将稳健形成、积累和归档要求纳入本部门工作职责和有关人员岗位职责，并对相关人员履职情况进行考核。

5.4档案人员要求

5.4.1应忠于职守，具备专业知识。

5.4.2应定期接受档案业务培训，保持相对稳定。

5.4.3档案人员调动应妥善办理档案交接手续，否则不得离岗。

6档案工作制度

6.1管理制度

6.1.1内容应包括档案工作原则、管理体制以及档案管理的基本要求。

6.2工作规章

6.2.1应包括对各类文件的归档和档案的整理、保管、鉴定销毁、统计、利用、必威体育官网网址、电子档案管理及档案管理应急预案的具体规定。

6.3业务规范

6.3.1应包括档案综合管理分类编号方案、文件归档范围和档案保管期限表等内容。

7中心各部门档案业务工作

7.1文件形成、积累

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7.1.1归档文件应真实、准确、完整。

7.1.2文件形成时应使用耐久、可靠安全的记录载体和记录方式。

7.1.3文件形成者按归档时间的要求把具有保存价值的文件材料经整理后移交档案机构。

7.2文件归档范围

7.2.1中心档案应包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、音像档案、实物档案、老年人档案：

——文书档案：包括行政管理档案、党务档案、人事档案、服务档案；

——科技档案：包括工程建设档案和设施设备档案；

——会计档案：指会计凭证、会计账簿、财务报表、账簿备份数据及单位经济活动相关的其他资料；——音像档案：指照片、磁性载体、电子文件、电子邮件等；

——实物档案：指实物；

——老年人档案：包括健康档案等。

7.2.2应归档文件的主要来源有：

——各部门形成的文件材料；

——中心购买的各项服务形成的文件材料；

——由中心执行、办理的外来文件材料；

——其他对中心工作具有查考价值的文件材料；

——上述文件经数字化加工形成的电子文件；

——中心各部门在各类业务系统中形成的电子文件。

7.2.3中心各部门应根据